公司跨部門設立職能團隊的決定
爲將公司做大、做強、做精,對採購、製造、銷售、物流所有內部環節及競爭對手、供貨渠道等外部環境進行研討、分析,從而不斷髮現問題、提出改進方案,以提升公司業績,使公司得到持續不斷的改善,保持清醒和良性的運行。公司決定跨部門設立職能團隊。
一、職能團隊設立方式
在公司內部跨部門設立三個職能團隊??質量職能團隊、成本職能團隊、效率職能團隊。每個職能團隊指定組長1名,副組長2名,組員7名,團隊成員共計10名。組長負責組織團隊開展工作。
二、職能團隊的性質
1、職能團隊是公司的.參謀機構。職能團隊的職責是發現公司各環節存在的問題點,並針對問題提出改進方案,分析評價改進效果,定期向總經理和公司辦公會彙報。
2、公司辦公會對職能團隊提出的重大問題及改進方案進行審議批准。總經理對職能團隊提出的一般問題及改進方案進行批准。
3、各職能部門對經總經理或辦公會批准的改進方案負責組織實施。
三、職能團隊的工作方針
在職能團隊成員的帶領下,充分調動全公司員工積極參與到公司管理中來,共同發現問題,以提升產品質量、降低質量成本、降低製造成本、降低期間費用、提升工作效率。
四、職能團隊成員構成
1、質量職能團隊
組長:** 副組長:**
成員:**(6人)
2、成本職能團隊
組長:** 副組長:**
成員:**(6人)
3、效率職能團隊
組長:** 副組長:**
成員:**(6人)
五、各職能團隊的主要職責
1、質量職能團隊??從技術質量水平及成本角度,分析競爭對手質量水平及本公司質量方面的合理性及異常因素,提出改進措施及方案,檢查分析評價各職能部門的實施效果。
2、成本職能團隊??從採購成本、製造成本、銷售成本、固定費用等方面,分析競爭對手成本水平及本公司各環節成本異常因素,提出改進措施及方案,檢查分析評價各職能部門的實施效果。
3、效率職能團隊??從採購週期、生產週期、工作效率等方面,分析影響進度及經營的異常因素,提出改進措施及方案,檢查分析評價各職能部門的實施效果。
六、職能團隊工作內容
1、定期召開職能團隊工作會,提出本月需改進的重點問題,擬定改進方案及推進目標,報總經理或辦公會審議批准。
2、對各職能部門實施的改進方案和推進計劃進行檢查,書面作出分析評價及效果認證,報總經理或辦公會據以考覈。
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