有關於旅遊專業的實習報告
公元xxxx年初,我們的實習生活開始了。在歷時半年的工作中我漸漸認識到了旅遊的各項工作,並且親身體驗了旅遊業及其旅遊工作者應該把自己定位爲社會中的哪一個角色,通過我的學習不僅認識到旅遊業在人們日常生活中的重要性,並且也看到了他們在運營中的不足,這些不足影響了他們的經濟效益,還對他們以後的發展產生了阻礙作用 。
實習時間是短暫的,但以後工作的時間是漫長的,實習只是爲以後的工作打響了第一槍,相信會爲我們以後的工作提供珍貴的歷史資料與經驗。
下面我獎將詳細的 ,系統的介紹我的具體工作和學習心得 。
一 所在旅行社簡介
xx旅行社成立於xxxx年x月,曾隸屬於xxxxxxxxxxx。法人:xxx,總經理:xx,註冊資本:150萬。地址:xxxxxxxxxxx。電話:xxxxxxx,xxxxxxx,。傳真:xxxxxxxx。
xx旅行社是xx知名企業的xx分支機構,主要經營範圍是:國內旅遊,旅遊諮詢,預定火車票,以及國際旅遊dai辦業務等。是一家國有企業控股的國內旅行社。
xxxxxxxxxxxxxxxx
二 旅行社計調工作
旅行社的中樞機構是計調部,他的主要職責是聯繫遊客的旅遊目的地,找到優秀的地接旅行社,聯繫旅遊目的地的賓館,飯店,提前安排好食宿,聯繫車隊,定好汽車出發以及回來的時間,費用,並將所有費用相加算出25人成團的平均價格,然後做出報價與行程。提供給前來諮詢的遊客使用。
旅遊報價非常複雜,計調人員要預見到各種消費項目的價位起伏。尤其是油費。
通常旅行社的汽車採用租賃方式。一般一天的價格是500-800左右。租賃的方式分爲兩種
第一種:“大包”主要操作是汽車的使用權歸旅行社所有,旅行社負責旅遊車在旅遊過程中的各項費用,主要包括:油費,過路費,過橋費,停車費,保險費等。
第二種:“小包”主要操作是旅行社只負責用車,而在旅遊過程中產生的各種費用由旅遊車的所有者承擔。
目前第二種方法的風險性大,不方便操作。而且費用較高,所以旅行社基本上採用“大包”的方式來租賃旅遊車。
旅遊地接旅行社的選擇主要通過以下的幾種方式來確定。
第一:查找資料,旅行社會到旅行社內部的資料,以及參考書。書中基本上含蓋了河北以及周邊省份的旅行社最新報價和信息,計調部可以在接到旅遊業務後與資料中的相應的適合的旅行社聯繫,以最小的成本達到最大的效益。
第二:業務員操作,每到旅遊旺季來臨之前,各個地接社的業務人員都會前往各個組團社聯繫業務。最近幾年開始流行統一業務。例如:內蒙古的旅行社。在今年有旅遊局領導帶隊,組成一個大的宣傳團隊,一地一地的做宣傳。從張家口一直南下帶邯鄲。這樣做的好處是宣傳力度大,節省時間和費用,並且也加強了省際旅遊的全方位發展。
第三:網絡聯繫,全國各地的旅行社都會使用這種簡單,方便,快捷,價格低廉的操作方式。旅行會採用電子信箱,OICQ,MSN的方法。信箱是用來接受大的文件和廣告。OICQ是面對面的進行時時交流,MSN是正式的辦公系統可以交流行程報價。這樣做減少了不少人力,物力,財力。正漸漸被旅遊從業者大量採用,併成爲旅遊業不可缺少的重要工具之一。
第四:信箋聯繫,這種方式雖然古老,但是確有着簡單,安全的特點。方便雙方確定權利與義務的關係,一旦出現問題,由於有書面上的文字,所以解決起來相對來說要方便。
通過以上四種方式,旅行社就可以及時,有效的聯繫到各地的旅行社,爲遊客制定出適合與某個團隊的旅遊計劃。
三 旅遊團分類
旅遊的組團按照業內人士的標準來劃分,可分爲3種
第一種:豪華團,這種團的費用較高,服務非常優秀!所住賓館爲4星以上,用餐標準爲旅遊目的地的特色菜或招牌菜。基本不含購物景點。所含景點豐富。
第二種:標準團,這種團的費用適中,服務優秀,所住賓館爲2至3星的雙人標準間。用餐爲十人一桌,八菜一湯或十菜一湯。有適當的購物景點。旅遊景點豐富。
第三種:經濟團,這種團的費用較低,服務一般,所住賓館爲2星以下的4人間。用餐自理,夠物點較多。旅遊景點相對較少。
三種旅遊團適合三類人羣,高。中,低擋消費均可。能使各類人羣都能享受到旅遊給他們自身以及家庭帶來的樂趣。
四 旅遊接待工作
旅遊接待是旅行社的門面。主要面對的是來諮詢的散客。這樣的客人分佈不均,分別處在不同的社會階層,所以說一個優秀的接待人員要應付各種各樣人的諮詢甚至是刁難。
旅遊接待也包括兩個部分
第一:電話諮詢。面對打電話的客人首先要告訴客人所打電話的旅行社,得知客人的旅遊要求後要馬上告訴客人旅遊報價,並詢問客人有幾個人參加旅遊,幾個成人幾個兒童,選擇哪種檔次的團隊,如果客人確定報名,要馬上給客人安排坐位號,並詢問客人的基本資料辦理報名業務和保險業務。告知客人出團時間,地點,要求把團款在出團前交齊
如果客人只是諮詢,可以在交談中獲得客人的基本信息。作好記錄,方便以後聯繫。爲客人提供適合他們人的旅遊計劃
第二:當面諮詢,有時客人會來旅行社當面諮詢情況。所以要求接待人員對旅遊報價以及行程充分熟悉,並且準確無誤的回答客人的.問題。向客人描述報名參加本社組織的團隊將會與其他旅行社有何不同,使客人相信選擇了正確的旅行社,並且會得到物超所值的享受。那麼他可能會考慮報名,可能會有他的家人,朋友參加。這樣不僅提高了業務量,還提高了旅行社的知名度
五 導遊工作
導遊工作是旅行社的重要工作,是旅行社爲客人提供的一種隱行商品。
通過導遊工作我認識到知識是成爲導遊的必要條件,有了豐富的知識,客人的各種古怪問題都會化解,客人也會對導遊刮目相看。而熱心的服務也是一名導遊比不可少的義務,通過客人的接觸,會發現世界上還是好人多,他們會因爲導遊的熱情服務而接受餐飲口味的不舒服,會放棄住房上的投訴。還會努力配合你在車上的各種活動,順利完成一項非常可愛的工作。
六 財務工作
作爲旅行社的唯一經濟來源——團款。如何運用和管理是一項非常系統複雜的,獨立的財務工作來支持
首先,收取團款要細緻,要分清所收團款的具體人數,其中包括幾個成人,幾個兒童。避免把兒童款收成成人款。而引起不必要的麻煩。
其次,收取團款要及時,由於客人在旅途中的所有花費都來源於團款,所以團款要在出團前收齊。從而避免因團款不齊而延誤出團時間。
第三,收取團款要記錄,只有把任何花費都精確到書面上才能是所在企業有良好的憑證來計算當月收入情況。
七 投訴處理
團中投訴出理,首先充分理解客人的亢奮情緒,不與之爭辯,耐心解釋,熱情服務,積極安慰客人儘快聯繫有關單位解決客人的困難
團後投訴處理,瞭解客人投訴的原因,儘快查明客人所說是否屬實,如果客人提出賠償要求,應視其多少予以充分考慮,作出可以讓雙方都滿意的方案。
以上是我對旅行社工作的簡單認識,旅行社是一個龐大而且精細的機構,在這裏不能進行充分的分析。
通過實習,我知道要學習的東西還很多,而且我們處理人際關係和社會關係的能力還不夠,所以我們要繼續努力學習,爲將來的正式工作打下基礎,爲以後的生活積累經驗。
成爲一個真正自立的人!
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