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學習時間管理的心得精選15篇

當我們積累了新的體會時,常常可以將它們寫成一篇心得體會,這麼做能夠提升我們的書面表達能力。那麼心得體會該怎麼寫?想必這讓大家都很苦惱吧,以下是小編爲大家收集的學習時間管理的心得,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

學習時間管理的心得精選15篇

學習時間管理的心得1

古往今來,大家討論了衆多什麼最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義……,但是對於每個人來說,時間纔是最寶貴的東西,所以纔有了寸金難買寸光陰之說,時間的永不停滯性,比陽光更公平的普照在每個人的人生路程。如何支配自己所擁有的時間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說在有限的生命裏,我們幹些什麼?做些什麼?最終達到什麼樣的結果?而這就是人生的意義和價值。

人的正常壽命大約不過三萬天,而除卻咿呀學語和風燭殘年的時光,真正能夠有所作爲的時間不過一萬天,可是分佈在生命裏的每一天,我們都幹了些什麼?當每一天悄悄溜走時,我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在於成功人士合理的支配和利用了自己的時間,實現了時間效益,而非成功人士卻浪費了自己的時間或者是被別人支配了自己的時間,自己的時間變得毫無意義或者價值甚微。所以,人生價值能否實現?企業能否高效運營?時間管理的水平,將決定着最終的效益。

有項國際調查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。效率糟糕就意味着浪費時間,浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點:

1、做事目標不明確;

2、作風拖拉;

3、缺乏優先順序,抓不住重點;

4、過於注重細節;

5、做事有頭無尾;

6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情複雜化;

7、事必躬親,不懂得授權;

8、不會拒絕別人的請求;

9、消極思考。

一組數據來自美國,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次,每天50次—60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘,總共大約4小時。大約50%—80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。生活中的好多人看似每天都在忙活着,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會議,但調查發現,80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個人的見聞和感受的,90%的會議中80%的人們都只是個聽衆,或者一部分人只是爲了證明自己在努力工作,變換各種說法和彙報方式說一些多次會議沒有結果的事。

《隱藏在關係背後的利潤》——加拿大海倫。薇奇,一則道破天機的商業傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關係溝通背後潛藏的巨大利潤:金融危機帶來企業成本高漲,當企業正爲是否裁員一籌莫展時,兩個虛擬的使者,帶領他對公司各部門各環節部分崗位進行了暗訪,發現了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、文件、交流等各種溝通環節,存在的巨大無效性浪費,以及所來帶來的巨大負利潤,以及由於銷售人員與客戶溝通的不專業所流失的商業機會,本書揭示了人際關係背後的時間成本對公司發展所造成的深層影響。

人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰,甚至是負面的折騰,這就是與時間掛鉤的績效問題。所以,談績效首先就要做好時間管理,在時間管理上,就要分清哪些是對直接經營有益的事情,哪些是製造出來的無效的事務性工作,從而將人力和每個人的時間,都安排到直接帶來績效的工作上去,並對人員做好人際溝通的培訓。負責產品研究的人員,就要把全部精力和工作時間集中到產品研究上去;負責銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,佔用了我們的時間,每個人毫無接口的需要完成自己所負責的工作,真正的跟時間掛起鉤來,以達到更高的績效!

學習時間管理的心得2

7月22日有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓課程,雖然培訓時間僅有短短一天,但這次培訓卻使我獲益良多。通過這次培訓學習,我進一步瞭解了時間管理的重要意義及作用,明確了時間管理的基本理念及內涵,獲悉了時間管理的誤區,學習和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。

譽滿全球的“現代管理學之父”彼得。德魯克曾說:“時間是最高貴而有限的資源。”這充分體現了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時,就發出了“逝者如斯夫,不捨晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業緊密聯繫起來。

時間,對於每個人來說都是公平的,每天時間銀行都會爲每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因爲任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規律,不以人的意志爲轉移,那麼我們能做的只能是更合理的規劃、利用和管理自己的時間,通過強化時間管理意識,學習與掌握時間管理方法,制定並執行時間管理規劃,檢驗時間管理效果,並不斷修正時間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創造自己的價值。

一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認爲時間管理就是爲每件事情安排時間。通過培訓學習,我才明白時間管理並不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,儘可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,爲進一步執行時間管理奠定基礎。因此,高效能的時間管理要求根據事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的爲所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來後到進行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。

在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成,這時就需要設定短、中、長期目標,再逐日製定實現目標的計劃,將有限的時間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯的、有期限的五個原則,將中、長目標分解成一個個能夠實際指導行爲的子目標,並定期檢查各個子目標的執行情況,不斷的修正,通過子目標的逐步完成以實現最終目標。

同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現很容易干擾原有計劃的'執行,因此在計劃的執行過程中,尤其注意不能將時間安排得太滿,要有一定的冗餘程度。我們可規劃60%—80%的時間,保留__年級的學生。授課的是一位很有氣質的女老師。她用遊戲的方式,將時間管理的知識慢慢地傳遞給我們。

首先,她跟我們分享了時間及時間管理的重要性。人的一天有24小時,每週有168小時。一般來說,人花在睡眠上有56小時,花費在吃飯和休息上有21小時,有些時間基本上是必須的,無法改變的,但還有大部分時間(91小時)是可以自己管理的。如何管理這些時間將是我們要學習的,管理時間水平的高低決定個人事業和生活的成敗,在意識到時間的重要性後,要學會分析“時間到哪裏去了”,平常總有人說時間過得真快,但這些時間究竟花在什麼地方去了,都幹了些什麼工作,卻沒有多少人能說清楚。這就需要我們認真分析時間是如何花費掉的,從中找到可以更好利用的部分,珍惜時間,提高時間的利用率。

很多人都明白時間管理的重要性,甚至還有人也實施過類似於學習計劃等,卻沒有很大收穫,爲什麼呢?因爲有效實施時間管理存在很多需要克服的東西。這些需要克服的東西都存在於人的心中。有人認爲,計劃趕不上變化,時間不好控制;也有人認爲,時間好象掌握在別人手中,自己沒法控制;還有人認爲,時間管理太麻煩,每個人都有自己的習慣,很難管理等都會導致時間管理失敗。因此,時間管理需要很大的毅力和恆心,同時也要有強的時間管理意識,如果對時間的管理持無所謂的態度,那麼就談不上如何對時間進行管理了。

愛默生曾說過:“一心向着自己的目標前進的人,整個世界都爲他讓路!”這句話在我心中引起了很深的思考,人生不過短短數十年,想要活得有意義,就必須有一個遠大的目標,在目標實施的過程中,要不怕困難,敢於爲實現自己的目標而奮鬥。

接着,談到如何管理時間。通常管理時間的辦法有:艾維。利時間管理法、日程表時間管理法、abc象限法、2/8時間管理法、柏金森定律、生理節奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的,它根據事情的價值及緊迫性,將時間分爲四種:一是重要而緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時間在這四種事情之間合理安排便是時間管理。顯然,重要又緊迫的事情是需要立刻做的,不緊迫也不重要的事情可以稍微放下,但對重要而不緊迫的事情如何安排,確實是要慎重考慮的。我們應該明確什麼事情是重要的,什麼事情是緊迫的。評價一件事情是否重要和目標的聯繫程度有關,如果聯繫緊密則重要,如果沒有很大聯繫則不重要。人的發展是向着自己的目標前行的,如果每天都能把握重點,將重要的事情做好,那麼,其事業必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現南轅北轍、事倍功半的情況。

在充分理解時間管理的辦法後,就是實施了,實施是一個重要的環節,在好的計劃沒有實施也是空談。在日常時間管理計劃中可以將一件事情分段管理,設定完成期限,在每完成一段時間時給自己一個獎勵,不斷給自己動力,使自己堅持下來。另外,在實施過程中也要排除他人的干擾,不讓別人浪費自己的時間,並善用省時工具,提高利用時間的效率。

最後,老師進行了總結。實行有效的時間管理,要確定目標,安排進度,反覆練習,持之以恆;概括爲16個字:珍惜、記錄、診斷、分配、計劃、節約、抓住、覈算。最終達到管理時間把握人生。結束了一個多小時的講座,我們也深信,今後在時間管理方面,能更好地安排和管理時間,提高自己的工作與生活質量!

學習時間管理的心得3

7月25日有幸參加了公司組織的時間管理培訓課程。此次培訓給我最深的印象是時間管理並不僅僅是怎樣將自己每天的工作內容合理有序地安排好,而是要從整個人生,或者整個現階段的的角度來規劃自己。首先是該階段的價值觀確立,接着確定自己的目標來體現這個價值觀,然後明確達到該目標所要進行的任務,期間包括主要的、次要的任務。通過整個時間段的規劃,可以使自己擺脫每天的“忙”與“盲”,每天都能檢視自己爲了目標而作出的努力,以及每一點的進步。看到這些,你是輕鬆的、樂觀的,感覺生活多美好;看到滿桌的文件和不知所措,你是忙碌的、埋怨的,感覺好累,老天怎麼可以這樣對待我。

其實整個課程的具體內容並不是太能吸引人,可能這樣課聽得比較多了。紙上講授一些具體的時間管理的技巧並不能引起我的興趣(網上隨處可以看得到),個人認爲沒有最好的方法,只有最合適的。所以最終是自己通過思考認識到時間管理的重要性,以及運用時間管理的緊迫性,從而去尋找適合自己的方法。

回想老師給我們的兩張紙(我的夢想清單、改善契約),真正思考一下20xx年或者更久,我的價值要體現在哪裏,我的目標又是什麼,通過怎麼樣的方式方法來達到自己的目標,每個階段的任務是什麼,面對困難我的態度又是什麼...

思考了以後,或許會發現,天哪,自己每天在幹什麼!拖點時間下班有意思麼,還不如干點有意義的事!

每個人的生活都可以過地很輕鬆,關鍵原因在於輕鬆與繁忙是自己腦子裏思考出來的。神經堵塞跟交通堵塞一樣,很煩!

最後,非常感謝公司安排了本次時間管理培訓課程。

學習時間管理的心得4

時間管理這個詞對我開說既陌生又熟悉,陌生的是我從來都沒有好好地考慮過這個問題;熟悉的是有時候又很得意時間的流逝。時間就是金錢,時間就是生命,而時間也是最容易被浪費的資源。通過這次時間管理的培訓學習,我深刻地體會到時間管理的重要性。它能提高工作效率,使人遠離懶惰,從而形成良好的工作生活習慣。

正所謂一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。時間具有永不停滯性,過去了就再也不能返回。我要在有限的生命裏精彩的過活每一天,讓每一天都過的有意義,有價值。

當然了要想管理好時間光靠這一節課的培訓是遠遠不夠的,還需要自己認真的體會,繼續深入的學習、理解、再運用到實踐中去。我相信,在未來的日子裏我會努力地做好時間管理,以提高自己的工作效率,也使自己生活更有規律。

作爲苗圃的一名工作人員,我認爲時間管理體現在這裏就是領導安排乾的工作分幾天能完成,平均每天干多少,中途若有臨時任務時,需要花費多長時間。把這些都規劃好,就是對時間最好的管理。

學習時間管理的心得5

在現實生活中,我們常聽到的關於時間的話有很多:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時間就是金錢等等。其實,時間不僅僅是金錢!時間遠比金錢更寶貴,更有價值。管理好自己時間的真正意義便是爲了避免浪費更多的時間,也就是儘量安排得讓我們能夠在同一時間做更多的事情,提高自己使用時間的效率,提高工作效率!

就我自己而言,有時在工作和生活中經常有兼顧不暇的時候,忙忙碌碌一整天,看似不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什麼。在學習中我瞭解到時間管理並不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。

時間管理的目的除了要決定該做些什麼事情之外,另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做。

我們經常說不清楚今天一天都做了什麼,經常忘記接下去準備做什麼。經常考慮的是,只要我把安排的工作做好,我的時間管理就應該不錯了,這都是無計劃、無主次的工作方式,只會讓自己工作的更累、更辛苦,甚至毫無頭緒。

造成我們累和苦的主要原因是沒有計劃,計劃必須要詳細到可以量化、執行的程度。做計劃時,需要對自己有個充分的估計。不要妄想每天都可以做很多事。計劃制定好之後,剩下的就是嚴格執行。

不能抱怨任務怎麼這麼多,如果在制定的時候已經充分考慮到可利用的時間。除非完全沒有執行這個計劃的能力,否則不要輕易對計劃進行大的調整,那等於是對制定計劃時智商和判斷力的否定。

管理當中最有用的詞是‘不’。工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發生在熱情洋溢的新人身上。新人爲了表現自己,往往把來自於各方的幫忙都接受下來,但這不是一種明智的行爲。

量力而行,對己對人都是一種負責。首先,自己不能勝任委託的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成障礙。同時,無論是工作延誤還是效果都無法達標,都會打亂委託人的安排,結果是相互耽誤工作效率。

所以接到別人的委託,不要急於說“是”而是分析一下自己能不能如期按質地完成工作。如果不能,那要具體與委託人協調,在必要時刻,要敢於說“不”。

有效的計劃好每天的工作安排,避免不必要的重複,減少無謂的時間浪費,就能好好的享受與掌握生活。

學習時間管理的心得6

要帶領企業團隊創造佳績,要在激烈的人才競爭中脫穎而出,你必須掌握多項職場基本功。

雖然在管理專業領域或整合資源上,要學習的職場知識非常多,但要提升個人競爭力,就必須掌握自我修煉的工具連用。而主要的修煉工具,包括時間管理、團隊精神、潛能開發、健康管理等。

職場中的每一件事情都與時間有關,一談到時間管理,大多數人都會想到在工作上如何有效地利用時間。這方面有很多相關書籍及專家的建議,例如撰寫工作計劃,用abcd列出每天要做之事情的優先次序,然後按緩急執行;或者有效地利用工餘時間用於學習或消閒。

正確的時間管理

時間管理的觀念,應該涉及人生的七大領域,包括:健康、工作、人際關係、理財、家庭、心靈思考、休閒。

時間管理就是經營好自己的本錢,把時間投資於你要成爲的人或你想做成的事上。你對什麼進行投資便會有甚麼收穫,投資於健康就會在健康上收穫,投資於人際關係會在人際關係上有收穫。儘管我們總覺得時間管理應該主要與工作相關,但時間分配還是必須涉及到七大領域,纔能有最好的效果。

關於如何在工作、學習這兩個領域上進行時間管理,你可以輕而易舉地找到極具參考作用的原則和建議,不妨根據這些步驟執行或反思自己的時間管理,將會取得一定的成效。

時間管理目的

然而管理者在時間管理上的最大差誤,是不清楚時間管理的目的。時間是過去、現在、未來的一條連續線,構成時間的要素是事件,時間管理的目的是對事件的控制。所以,要有效地進行時間管理,必先有一套明確的遠期、中期、近期目標。其次是一個價值觀和信念,並且根據此目標制定你的長期計劃和短期計劃,然後細分爲年計劃、月計劃、周計劃、日計劃。所以,在工作崗位上,必先有工作計劃、目標,並且配合行動計劃,按照指定時限,甚至爭取在時限前完成有關工作,在累積工作成效的同時,檢討時間的運用準則,從而減少時間資源的浪費,加大企業的績效。

學習時間管理的心得7

7月22日,有幸參加商社集團主辦的“高效能的時間管理規範”培訓。通過這次學習,使我認識到在過去的工作中自己迷失了目標,浪費許多好時光。痛定思痛,決定在以後的工作中,利用好所有時間,實現長遠目標。

時間就是金錢!我們每人每天不可能都收到86400美元,但我們每人每天都有86400秒進帳,合理的利用他們,就可以創造財富。人生最寶貴的兩項資產,一項是頭腦,一項是時間。無論我們做什麼事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定事業和生活的成敗。

實踐於工作中,我找到了以往浪費時間的根源。做事目標不明確、

缺乏優先順序、過於注重細節、簡單事情複雜化、不會拒絕別人的請求等等。通過時間管理的學習,我認識到管理好時間的幾個關鍵:

1、設立明確的目標。把自己的4—10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照目標設定一些詳細的計劃,依照計劃進行。

2、目標分解。列一張總清單,把今年所要做的重要事情都列出來,並進行目標切割。

(1)、將年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;

(2)、將季度目標切割成月目標,並在每月初重新再列一遍,碰到有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來;

(3)、每一個星期天,把下週要完成的每件事列出來;

(4)、每天晚上把第二天要做的事情列出來。

3、20:80定律。用80%的時間來做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學會把重要的事情變得很緊急,就會立刻提高生產力。

4、每天至少要有半小時到1小時的不被幹擾時間。假如能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在房間裏,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,這一個小時可以抵過一天的工作效率,甚至有時候這一小時會比三天工作的效率還要好。

5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作,到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來,分配時間把它做好。

6、要充分的授權。列出工作中所有覺得可以授權的事情,把它們寫下來,然後開始找適當的人來授權,這樣效率會比較好。

7、同一類的事情最好一次把它做完。

8、做好時間日誌。把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,花了多少時間,這樣會發現浪費了哪些時間。找到根源,纔有辦法改變。

時間是財富!我們要根據自己的價值觀管理時間,才能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,而不在忙亂中迷失方向。

學習時間管理的心得8

魔法一:改變你的想法

美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行爲學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便儘量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它。”

當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後,從明早開始,每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做。

魔法二:學會列清單

把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。

魔法三:遵循20比80定律

生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想。成功者花最

多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。

魔法四:安排“不被幹擾”時間

每天至少要有半小時到一小時的“不被幹擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的空間裏面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

魔法五:嚴格規定完成期限

巴金森(thcoteParkinson)在其所著的《巴金森法則》(ParkinsonsLaw)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

魔法六:做好時間日誌

你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你纔有辦法改變。

學習時間管理的心得9

A類工作(重要且緊急):指“必須做的事“,在本質上具有最重要性,在時間上具有最緊迫性,在後果上具有嚴重性。

B類工作(重要不緊急或重要緊急不需親自做):指“應該做的事“,在本質上只具有一般的重要性;在時間上也只有一般的迫切性;沒有太嚴重後果。

C類工作(既不重要也不緊急):指“可以去做的事”,它無關緊要、不迫切、後果影響甚少。

心得體會:

人的記憶和注意力集中是很有限的,沒法同時記着很多事情,做很多事情。如果沒有工具和方法的幫助,可能重要的事情到後來才發現沒有分配足夠的時間作好,不重要的事情做了一堆(而且有時正是因爲前一件沒做好纔會多出後來幾件,進入惡性循環)。

這樣幾次之後,你知道要記住重要的事情,可是平時注意力很容易轉移,心裏又惦記着還有什麼事情,不要不小心忘了…另外,正是因爲我們的資源往往不夠,才需要時間管理,這種情況下就要有取捨,沒有條理,就很容易把有限的資源做了不合理的分配。

時間管理的原則:

1、養成事先規劃時間的習慣,依事情的輕重緩急優先順序妥善安排

2、對不可控制的時間先行控制,並訂定處理原則

3、定期研討工作內容與時間安排,如何改進並提升效率

4、心無旁騖地在一段時間內解決一件事情

5、有效運用每天的黃金時間。

時間管理的方法:

1收集:將所有的事情和思路進行整理。

如何把主管交辦事項,自己想到的念頭,一些值得參考的事項,進行有條有理的整理。

2整理::將待辦事項組織化

將這些事項組織化,化成一個個的任務,進度、狀態都一目瞭然。

3組織:將任務化成工作清單

將任務化成的工作清單,並在任何場合都有一份合適的代辦事項清單,有效率地完成工作。

4回顧:(Reviewing)與檢討(Checking),

通常我會在一天的開始,中途及結束作一次檢查,如果事情沒有完成,就修改日期或刪除,一天過去之後,行事曆通常都是空白的,檢查cheeck後,接回(1)繼續整理,這樣也符合“Plan-Do-Check-Act”的品質管理循環。爲回顧之所以這麼重要,是因爲回顧至少有兩個非常大的好處:加深印象,總攬全局:回顧有利於對任務的理解,提高檢視的高度,對任務整體性的把握。

5執行:(Doing),

當然,任何工作計劃不可能避免失敗,因爲它畢竟只是“計劃”而已,正所謂“計劃沒有變化快”,我們要改變的是自己的心態。面對失敗,我們需要做兩件事:

(1)重視失敗,分析原因。計劃失敗總是有原因的,不論是客觀的還是主觀的,我們都需要認真對待,認真分析,一定不能給自己一個這樣的心理暗示:“計劃失敗了沒什麼,誰都可能失敗,下次儘量按計劃進行就是了”。我們應該問自己的是這樣兩個問題:“計劃爲什麼失敗?”和“如何避免類似的失敗?”

(2)以變化應對變化。重新審視自己的目標和計劃,看看是否有不合理的地方,是否有根據環境的變化需要調整的地方,如果需要調整,就立即調整。即使最後沒有做任何計劃更改,但經過一個重新審視的過程之後,抵禦失敗的信心會提升很多.

1、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

2、不要想成爲完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分爲很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

4、學會說“不“.一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說“不“.

5、時間的管理最重要的在於能夠集中自己的大的整塊時間進行某些問題的處理。

6、有計劃地使用時間。有的事情需要較長時間,有些事情可以順帶進行。

7、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

8、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。

9、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

10、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。

11、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間裏。

12、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。

學習時間管理的心得10

首先感謝公司給與的這次機會能夠學習到李踐老師的精彩演講,雖然在此之前也看了不少勵志的演講,但都沒有這次對我的震撼。

短短數小時的短片,卻使我豁然開朗,之前很多心中的疑問就此解開,我現在明白了自己爲什麼有時候工作的效率不高,爲什麼有時感覺到目標感不明確,這就是因爲我沒有有效的管理好自己的時間,金錢沒有了可以掙,可是時間一旦失去,將不復再來,讓我領悟了管理時間即是管理自己的生命。雖然有點誇張,但是我是這麼認爲的。時間在一分一秒中溜走,我們的生命也在一分一秒的減少,但是又多少人會警覺呢,年輕的時候感覺時間太富裕,以爲還有大把大把的時間可以揮霍,驀然回首,感到時間就在不經意間離我們遠去,想抓住時間,但是時間不會爲任何一個人停留,通過這個短片,使我受益匪淺,高效人士的管理方法和激情的演講讓我得到啓發和激勵。

我認爲心態是最重要的,因此我們要保持一個積極的心態,有了積極的心態就等於向成功邁進一步。但如果沒有好的心態,有再高的能力也是不會成功的。當我們保持一個好的心態時,我們會覺得周圍的一切都是美好的,更有助於我們完成工作。不論我們做什麼工作,我們都要保持一份熱忱,認真去做,不論什麼工作,如果全身心的投入,我們都會從中學到很多。每個職位都有做的最好的,我們要麼不做,要做就做到最好。聽了這個演講,以後我要更加積極主動工作。我會全身心的投入到這份事業中,以主人翁精神高效率的完成上級派給我的任務。

要事第一,日清日新,杜絕拖延,馬上行動。

是我聽這次演講最深刻的體會,但是隻聽不行動是沒有用的,因此我決定從現在起,立即行動。世界上沒有懶惰的人,只有缺少目標的人。有目標如果不去行動,那只是空想,不可能成功的,按照我們每天的目標一點點去完成,用行動來實現,按照李踐老師所說的激發行動的六個步驟:我們要得到什麼樣的結果,達不到有什麼樣的痛苦,不行動有什麼壞處,假如馬上行動有什麼好處,最後制定期限馬上行動!

我通過演講的標準對照了自己的實際差距,第一點就是距離工作地點要近,節省時間,我目前住在滻灞生態區,距離比較遠,每天早上6點起牀去坐車有時候還差點遲到,下午下班後回到家就已經8點多了,這樣無形之中把寶貴的時間都浪費在了車上,我當即決定在週日的時候在公司附近找一個住處,這樣不僅節省了大量的時間使我可以有更充足的時間去學習,並且可以步行到公司減少了交通擁堵帶來的不便。

第二工作時候的記錄不明確,我立即從網上下載了李踐老師的《時間管理空白日誌》,併購買了信箋按照日誌的格式進行規劃,我相信今後按照日誌的指引來工作,會使我的工作進入一個新的境界。這樣做到日清日新,會使我更有目標更加充滿激情的投入工作當中。

第三李老師講的將文件和資料進行分類,我的文件和資料雖然也進行了分類,但是還是沒有李老師分得那麼細緻,因此我會抽出時間整理文件夾以及資料,將它們詳細按照類別細分。這樣更有利於節省時間提高效率。

我暫時就有這三點的改變,今後我將不斷地重複觀看李老師的演講,仔細體會其中的含義,不斷休整我的人生,使我的生命更有意義。

每個人都渴望成功,要想成功就必須保持一個積極進取的心態,有明確的目標,有效的時間管理,持續不斷的學習,爲了目標積極行動。我也是一個渴望成功的人,從現在起我就要好好規劃自己的未來,按照李踐老師所說的制定屬於自己的行動日誌,用積極主動的心態把我的本職工作認真完成,多餘的時間給自己充電,同時提高自己的自律能力,讓每天都過得充實。

學習時間管理的心得11

盛年不重來,一日難再晨;及時當勉勵,歲月不待人。這是陶淵明感慨時間的詩。在現實生活中,我們常聽到的關於時間的話有很多:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時間就是金錢等等。其實,時間不僅僅是金錢!時間遠比金錢更寶貴,更有價值。因爲,花費了金錢,尚可賺回,而一旦喪失了時間,任何人都無力挽回。但往往我們工作生活中很少會意識到由於不正確的使用而對我們的時間所造成的浪費。管理好自己時間的真正意義便是爲了避免浪費更多的時間,也就是儘量安排得讓我們能夠在同一時間做更多的事情,提高自己使用時間的效率,提高工作效率!

最近在正大網絡學院學習了關於時間管理的內容。對比動畫中的內容,我發現我在管理自己的時間上面存在很大的不足,很多地方有待提高。下面簡單的談談我自己對於時間管理的認識。

就我自己而言,在平時工作和生活中經常有兼顧不暇的時候,忙忙碌碌一整天,不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什麼,毫無成就感。要做的事情一多,如何有效利用時間就成了一個大問題。在學習中我瞭解到時間管理並不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外,另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做。在課程中有幾點給我留下了較深的印象和體會。

第一就是分清事情的輕重緩急。根據動畫中老師闡述的觀點可知一個人工作中要做的所有事情一般可分爲四類:(1)緊急且重要的(3)緊急但不重要的(2)不緊急但重要的(4)不緊急也不重要的。

這四類中,(1)需要去做,(4)不要做。這樣的結論一般容易得出。那麼(2)和(3)要做哪一個呢?答案是(2) 。放棄不重要的事情,可以使你更專注於重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事情,安排好它們,它們就不會出現在(1)的列表中,因爲你知道,(1)經常會把你搞得手忙腳亂,事實上時間管理大部分集中在(2)這個範圍內。在書本中介紹爲“帕累託原則”,按照這個原則做事那麼我在將來面臨多個工作時就可以按照重要程度來合理安排和執行,避免兼顧不暇和效率低下的情況了。比如,你要給某同事打電話通傳一件事,那麼,馬上就去做。但你要給你的同事整理一份報告,那麼就要專門安排時間來處理。

第二,制定工作計劃造成我們浪費時間的主要原因是沒有計劃。節約時間和充分利用時間的最佳方法之一是預先思考,周密計劃。你想成功你就得珍惜時間,你想珍惜時間你就必須計劃時間。專門安排出時間做計劃。沒有計劃的工作容易令人陷入盲目。嘗試着用10分鐘的計劃來爲你節約兩個小時的時間。一個有效計劃可以分爲長期的、中期的和近期的。比如一個讀書計劃:我的長期計劃是想在3個月內讀完整套5本,中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時間來讀這本書。計劃必須要詳細到可以量化、執行的程度。做計劃時,需要對自己有個充分的估計。包括你每天可以利用的時間,你需要多少時間休息、休閒,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經制定過一個計劃是2個月背完6000個單詞,每天2小時的時間。結果,執行三天,第四天就無限休庭了--我根本做不到每天拿2小時來學習英語。

這就是對自己沒有充分估計的結果。計劃制定好之後,剩下的就是嚴格執行。嚴格規定完成期限。不要抱怨任務怎麼這麼多如果你在制定的時候已經充分考慮到你可利用的時間。除非你完全沒有執行這個計劃的能力,否則不要輕易對計劃進行大的調整,那等於是對你制定計劃時智商和判斷力的否定。巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。第三,要適時地說“不” “時間管理當中最有用的詞是‘不’”。人們組織工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發生在熱情洋溢的新人身上。新人爲了表現自己,往往把來自於各方的請託都不暇思索地接受下來,但這不是一種明智的行爲。

量力而行地說“不”,對己對人都是一種負責。首先,自己不能勝任委託的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成障礙。同時,無論是工作延誤還是效果都無法達標,都會打亂委託人的時間安排,結果是“雙輸”。所以接到別人的委託,不要急於說“是”而是分析一下自己能不能如期按質地完成工作。如果不能,那要具體與委託人協調,在必要時刻,要敢於說“不”。 “打擾”是第一時間大盜。在面對工作生活中一些非計劃的干擾時,如果不會拒絕就會擾亂你自己的計劃和規律,從而對時間造成浪費。時間是人生最寶貴的財富和資本,荒廢時間等於荒廢生命。敢於浪費哪怕一個鐘頭時間的人,說明他還不懂得珍惜生命的全部價值。最後,我想用卓別林的一句話來提醒自己——時間是一個偉大的作者,它會給每個人寫出完美的結局來。

學習時間管理的心得12

我在去年的這個時候,寫過一篇《關於時間》的心得,原意是爲了安撫因工作而忘卻休息、甚至是在倉促的時間面前無法把持自我的學員,還發出了“人是不可以如此疲於奔波的,一天到晚像上緊了的發條,如此珍惜時間,總有一天會被時間所拋棄”的感嘆。

記得當時還講過一堂課,正好也應景關於“時間”的討論,說的是業務員在銷售的過程中,應該儘可能地把每一次的拜訪變爲有效。作爲經營者,始終會有一個成本的預算問題,提高收益的最簡單方法,那就是降低成本提高利潤。但是我們往往習慣於關注自己的經濟投入以及經濟效益,很少想到計算時間的投入與產出,在公平有限的時間裏儘快達成心中的目標獲得收穫。

比如,兩個店家出售同樣價值的一件商品,其經營成本取決於他的進貨渠道和進貨價格,時間成本就應該取決於進貨時的路程遠近還有出售掉這件商品的早晚時間。因此,時間上的浪費其實就是最大的浪費,因爲時間總會在一呼一吸之間,在寬度與深度之間不知不覺匆忙而過的,它不會因爲你的遺憾和惋惜而回過頭再來一次,所以便有了時間無價一說。那麼業務員在每一次的拜訪過程中,就要學會如何進行成功面晤。拜訪客戶爲了什麼?希望獲得什麼?顯而易見最終的結果是爲了簽約促成,那麼是否考慮過假如簽約促成失敗的話,我們是否考慮還必須得收穫一些其它什麼?

最近,單位組織我們學習了周坤的書《第五代時間管理》,我也在屬於我自己的時間裏去再次認真研讀關於“時間”的命題,發現原先的觀點還是存在着不少誤區的,諸如原本以爲正確的時間觀雖然不是一味去感嘆“白駒過隙”或者努力去“只爭朝夕”,但過多地強調了時間成本與成果利潤的比例,說到了銷售精英們的理念,原則是:今天銷售不了漁船,我就學會銷售漁網,銷售不了漁網,我就試着銷售魚竿。然後捕不到大魚,我就抓小魚,抓不到小魚,我就撈蝦米,實在不行,那麼我就拽幾把水草回來餵豬。要不,每增加一次對同一個對象的拜訪,就會多浪費一次寶貴的時間。

我們往往會進入這樣的誤區,所謂不浪費時間,就是在原先相同的時間內比以前做更多的事情。而事實上我們要思考的問題是,充分利用好屬於每一個時段的時間如何去收穫最大的價值,在更加舒適的狀態下用時間去提高效率產出效能。在時間面前,有的人活得很清晰,而有的人比較混亂。時間延長了歷史縮短了生命,我們該做些什麼纔是真正具有意義的呢?於是,有的人躺在牀上默數時間換得半日悠閒,還有的人行色匆匆爲了追求而去爭分奪秒,前者忽略了時間的價值而後者往往因疏於計劃而導致失敗。我們都知道,時間是世界上最爲稀缺最爲珍貴的資源,既然時間不能夠被我們所管理,那麼能夠被管理的也就只能是我們自己和我們自己的選擇!

《第五代時間管理》對於稍縱即逝的時間,直面了我們每一個人都必須關注而且無法迴避的問題,給諸如“怎樣在有限的生命歷程之中,充分而有效地利用有限的時間、爲什麼在相同的時間裏,卻會有不同的人生”等等話題賦予了新的內涵。所謂“熊貓型的時間管理”,強調的是平衡快樂生活和工作壓力之間的關係;掌握投資最重要的事情和方法,讓生活不再忙忙碌碌;分清生命中的“西瓜”和“芝麻”,掌握事情的輕重緩急循序漸進,繼而用良好的工作態度與習慣去影響、感染周圍的人,併科學主宰自己的時間和人生。讓我們懂得了如何去更加合理的安排好時間、正確區分事情的.重要性、從而去設定目標創造更高的效益。

學習時間管理的心得13

時間就是金錢,時間就是生命,也是最容易被浪費的資源。作爲一名中層管理者總覺得時間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來卻是該做的沒做。究其原因,應是沒有能對時間進行有效的管理。要成爲一名高效的管理者,就應是對時間有科學有效的管理。高效管理者的時間管理並非是對時間這一資源進行管理,而是對管理者自身進行管理,通過提高管理者的時間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標。

通過學習使我瞭解到時間管理的意義、重要性和對管理者自身進行管理的一些基本方法。

1、掌握工作的關鍵。高效不同層次的管理者儘管工作任務和工作責任不盡相同,但管理活動卻是一致的,可簡單歸結爲三個掌握,即掌握關鍵工作,掌握關鍵人物,掌握關鍵活動。高效發展目標能否實現的重點不在於每個環節、每個步驟,而在於制約性因素。制約性因素往往體現在關鍵工作,關鍵人物和關鍵活動上,抓住了這三個關鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不爲”之所以成爲大智大巧者,在於能夠揚其長而避其短。高效管理者無論職位、社會地位、學術水平高低,都是普通勞動者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關鍵也就抓住了時間管理的要訣。具體地說,出現重要而且緊急的事情時,高效管理者應首先進行處理,但要避免成爲工作常規,應保證高效管理者的大部分時間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注於處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味着未雨綢繆,防患於未然。

2、簡化工作程序。工作流程越簡化,越不容易出問題,執行部門及人員在工作過程中會越加細緻,執行效果越好。同時,簡化程序有利於解決高效中出現的“文山會海”現象,不該發的文不發,不該開的會不開,提高行文和會議效率,降低管理成本。就開會而言,會前必須明確會議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會議材料應該在會前幾天分發參會者,讓參會者能儘早熟悉會議內容並有足夠的考慮時間,以提高決策的質量和速度,避免會議流於形式,避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學決策。

3、合理安排工作時間。應該做好每天、每週、每月以及每年的工作計劃,列出每一時間單位內應該完成的工作,排出優先次序,突出重點並確認完成時間,並適當安排“不被幹擾”的時間。高效管理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決策或完成重要的任務,在進行這些任務的過程中,不能被外界打斷,否則重新進入深度思考與完全工作狀態往往需要更長的時間。高效管理者集中時間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊,可能會給本部門甚至整個企業帶來一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時間,不受任何人任何事幹擾地思考或者從事對整個部門甚至整個高效至關重要的工作,那麼這些可能的麻煩將是微不足道的。

4、合理授權。任何一位高效管理者都不可能獨自完成本部門乃至整個高效的所有工作,也不可能獨自對所有的事情做出科學決策,因此將一些事情指派或授權給別人,讓其他人對工作進行分擔,是提高時間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權的事項,並授權於適當的人來決策和執行,會提高整個企業的工作效率。高效管理者的授權必須充分,同時必須重視監督和檢驗,保證被授權者的行爲符合企業的整體利益。在授權過程中,管理者應避免出現把別人當成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會出現控制他人的慾望,傾向於讓被授權人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權行爲適得其反。在授權中必須要克服“辦事拖延”的鄙習,推行“限時辦事制”。辦事拖延是浪費時間的重要原因之一,實際工作中,工作任務的完成時間往往都會超出預期。因此,嚴格規定每一件事情的完成期限,並要求被授權者在限定時間內報告處理結果,授權效果會更爲有效。

我想我必須把時間管理運用到人生中,工作、學習、生活等各個方面,讓我工作更有績效,使學習時間更充裕,把生活變得更豐富多彩。

學習時間管理的心得14

時間是一個偉大的作者,它會給每個人寫出完美的結局來。

這是這次關於時間的培訓中,我感觸最深的一句話。時間如水,輕輕拂過臉龐,不知不覺間,就改變了你我的模樣。

時間,是對每個人都公平的資源,時間無法節流、不可取代、不可再生、更無法開源。從高中畢業開始,我便覺得時間的發條彷彿被突然擰緊,然後以加倍的轉速匆匆流逝。大學四年一晃而過,些許收穫,卻總還是覺得,那些本該被認真珍惜的時光,被我輕易浪費了太多。

畢業不到兩年,工作經驗卻還少的可憐。同齡人有的開始創業,有的選擇出國深造,有的開始組建家庭……在被小朋友突然喚作“阿姨”的時候,忽而惶恐。莫名的覺得,年輕的時光,所剩無幾。

有首歌叫《趁你還年輕》,我很喜歡聽。歌裏面說:“也許你不相信,也許你沒留意,有多少人羨慕你,羨慕你年輕。這世界屬於你,只因爲你年輕,你可得要抓點緊,回頭不容易。你可知道什麼原因有人羨慕你,只因爲他們曾經也年輕,你可明白什麼道理有人嫉妒你,只因爲他們不能抓的緊……”

勸君莫惜金縷衣,勸君珍惜少年時。那如何才能更好的管理時間呢?

時間管理,說白了就是自我管理。曉燕講到,管理時間,掌握命運的方法其實很簡單,就是遠離懶!把內心的每一個想法付諸實踐,我們的人生就會有不一樣的改變。魯迅先生說:“哪裏有什麼天才,我不過是把別人喝咖啡的時間都用在寫作上了。”我們不需要向魯迅先生一樣爭分奪秒,但我們可以抓住那些我們本可以抓住時間,每天早起一點,鍛鍊身體,學習新知識。在工作時間,如曉燕所講,利用便籤記事本等小工具,做好工作事項規劃,提升自己的工作效率,按部就班的完成任務。下班之後,少一些用在聚會、逛街、刷微博的時間,不斷擴充自己的知識面,不斷提升自我。

奧斯特洛夫斯基說,人的一生應當這樣度過:當他回首往事時,不會因爲虛度年華而悔恨,也不會因爲碌碌無爲而羞恥。哈佛大學裏有這樣一條校訓:你所浪費的今天是昨天死去之人奢望的明天,你所厭惡的現在是未來你回不去的曾經。或許,公司裏如我這般的80、90後只佔一小部分,但大部分同事在人生的路上,都還有一半以上的旅程。路還很長,所以,請不要擔心,不要焦慮,從現在開始,珍惜時間,爲時不晚!

學習時間管理的心得15

7月22日有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓課程,雖然培訓時間僅有短短一天,但這次培訓卻使我獲益良多。通過這次培訓學習,我進一步瞭解了時間管理的重要意義及作用,明確了時間管理的基本理念及內涵,獲悉了時間管理的誤區,學習和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。

譽滿全球的“現代管理學之父”彼得.德魯克曾說:“時間是最高貴而有限的資源。”這充分體現了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時,就發出了“逝者如斯夫,不捨晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業緊密聯繫起來。時間,對於每個人來說都是公平的,每天時間銀行都會爲每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因爲任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規律,不以人的意志爲轉移,那麼我們能做的只能是更合理的規劃、利用和管理自己的時間,通過強化時間管理意識,學習與掌握時間管理方法,制定並執行時間管理規劃,檢驗時間管理效果,並不斷修正時間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創造自己的價值。

一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認爲時間管理就是爲每件事情安排時間。通過培訓學習,我才明白時間管理並不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,儘可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,爲進一步執行時間管理奠定基礎。因此,高效能的時間管理要求根據事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的爲所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來後到進行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。

在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成,這時就需要設定短、中、長期目標,再逐日製定實現目標的計劃,將有限的時間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯的、有期限的五個原則,將中、長目標分解成一個個能夠實際指導行爲的子目標,並定期檢查各個子目標的執行情況,不斷的修正,通過子目標的逐步完成以實現最終目標。

同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現很容易干擾原有計劃的執行,因此在計劃的執行過程中,尤其注意不能將時間安排得太滿,要有一定的冗餘程度。我們可規劃60%-80%的時間,保留xx年的時光,真正能夠有所作爲的時間不過一萬天,可是分佈在生命裏的每一天,我們都幹了些什麼?當每一天悄悄溜走時,我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在於成功人士合理的支配和利用了自己的時間,實現了時間效益,而非成功人士卻浪費了自己的時間或者是被別人支配了自己的時間,自己的時間變得毫無意義或者價值甚微。所以,人生價值能否實現?企業能否高效運營?時間管理的水平,將決定着最終的效益。

有項國際調查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。效率糟糕就意味着浪費時間,浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點:

1、做事目標不明確;

2、作風拖拉;

3、缺乏優先順序,抓不住重點;

4、過於注重細節;

5、做事有頭無尾;

6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情複雜化;

7、事必躬親,不懂得授權;

8、不會拒絕別人的請求;

9、消極思考。

一組數據來自美國,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘,總共大約4小時。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。生活中的好多人看似每天都在忙活着,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會議,但調查發現,80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個人的見聞和感受的,90%的會議中80%的人們都只是個聽衆,或者一部分人只是爲了證明自己在努力工作,變換各種說法和彙報方式說一些多次會議沒有結果的事。

《隱藏在關係背後的利潤》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機的商業傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關係溝通背後潛藏的巨大利潤:金融危機帶來企業成本高漲,當企業正爲是否裁員一籌莫展時,兩個虛擬的使者,帶領他對公司各部門各環節部分崗位進行了暗訪,發現了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、文件、交流等各種溝通環節,存在的巨大無效性浪費,以及所來帶來的巨大負利潤,以及由於銷售人員與客戶溝通的不專業所流失的商業機會,本書揭示了人際關係背後的時間成本對公司發展所造成的深層影響。

人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰,甚至是負面的折騰,這就是與時間掛鉤的績效問題。所以,談績效首先就要做好時間管理,在時間管理上,就要分清哪些是對直接經營有益的事情,哪些是製造出來的無效的事務性工作,從而將人力和每個人的時間,都安排到直接帶來績效的工作上去,並對人員做好人際溝通的培訓。負責產品研究的人員,就要把全部精力和工作時間集中到產品研究上去;負責銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,佔用了我們的時間,每個人毫無接口的需要完成自己所負責的工作,真正的跟時間掛起鉤來,以達到更高的績效!