oa系統是什麼-oa知識
大家知道OA系統是什麼嗎?以下是本站小編整理的關於OA系統相關內容,歡迎閱讀和參考!
oa系統是什麼_oa知識辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應用系統,自1985年國內召開第一次辦公自動化規劃會議以來,OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發展,併成爲組織不可缺的核心應用系統。主要推行一種無紙化辦公模式。
拓展閱讀:OA系統設計原則
隨着信息化建設受到越來越多企業的重視,OA辦公系統的應用也日漸普及起來。同時,用戶對OA辦公系統的要求也在不斷提升。如何讓OA辦公系統滿足廣大用戶的需求,這是一個需要所有廠商共同思考的問題。OA辦公系統的設計原則由此也愈受關注。國內OA辦公系統廠商也在多年成功實踐中總結出來了OA辦公系統的九大設計原則:
1.整體性
系統整體設計能有效的實現後臺一體化管理,前端滿足用戶個性化需求,系統標準化程度高。
2.先進性
軟件採用的技術,將在相當長的時間內保證技術的發展能力,應具有良好便捷的升級能力,選用的硬件設備及操作系統、數據庫產品、應用軟件均具有先進性及成熟的技術與產品。
3.規範性
遵循統一的國家規範公文格式和交換接口標準。
4.高效性
系統提供對各類事務處理的高效性。使對大容量數據的查詢和更新等操作也在較短的時間內迅速完成。對於大數據量的處理,也能高效地完成。
5.安全可靠性
採用最成熟和應用最廣泛的技術平臺,支持身份認證技術、安全加密技術;數據在傳輸過程和數據庫中採用高加密技術,保證數據的安全性。分不同的角色控制信息數據,採用橫向和縱向結合的矩陣權限控制模式,保證企業的各種信息安全。
6.擴展性
由於計算機和網絡等領域技術發展十分迅速,應用環境,系統硬件及系統軟件都會不可避免將被更新,系統的可擴充性及版本的兼容性,直接影響着應用系統和用戶需求的發展和功能的提升。因此,OA系統十分重視擴展性,能很容易地適應調整,擴充和刪減;另一方面,它還具有與其它系統的接口能力,利用各系統功能之長,進行優勢互補。
7.適應性和靈活性
在日常工作中,不可避免地需要進行機構及人員的調整,OA系統能提供充分的變更與擴展能力,適用機構及人員的調整。OA系統還具有圖形化工作流定義工具,系統管理員可在瀏覽器環境下任意調整或定義工作流程。系統具有靈活的信息發佈系統,用戶可根據需要定製發佈需要的新聞、通知。
8.易用性
系統的設計尤其重視用戶界面的'友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準確。
9.健壯性
OA辦公系統的開發設計應該支持應用和數據庫等多重負載均衡能力,支持附件服務器和數據庫服務器分離技術,從而支持數萬用戶同時在線和同時操作的能力,不會因爲用戶數的增長或者信息量的增長,而導致系統響應能力下降。
如何分辨OA辦公系統的優劣?設計原則是一個重要的評判標準。優秀的設計原則能讓OA辦公系統脫穎而出,實現系統整體的高性能、高可用、可擴展,發揮出更強的協同辦公能力。而OA辦公系統設計的九大原則,基本上包括了OA辦公系統的性能指標,給項目開發和用戶選型提供了有益的借鑑,對於中國OA辦公系統的整體水平也能起到提升作用。
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