演講的介紹詞
同時,它也應該引領我們前去見識演講者的內在事實,去見識能顯示他力足勝任探討這一特別題目的事實。換言之,介紹詞就是在最短時間內把題目“推銷”給聽衆,也應把演講人“推銷”出去,並且儘可能把這些事情做完、做好。
在準備一套組織完備的介紹詞時,可參考以下建議:
充分準備自己要說的話
介紹詞儘管很簡短——一般幾乎都不超過一分鐘,卻必須認真準備。首先,要蒐集事實,這個可以三項爲中心:演講人的題目,他講這個題目的資格,以及他的名字。有時也會出現第四項——演講的題目如何能引起聽衆特別的興趣。
最尷尬的事莫過於演講者對介紹提出異議,並宣稱其中部分和他所講的立場不符。因此,爲了避免這種情形出現,介紹人一定要確定正確的演講題目,並且不對其內容胡亂臆測。介紹人的責任是正確地介紹講題,並指出爲聽衆所確切關心的內容,因此,如果可能的`話,即應設法直接從演講人本人那兒取得資料。假使須依賴第三者,比如說節目主持人,則應該設法獲得書面資料,並於會議前向演講人查證。
依從“題—重—講”的公式
對大部分的介紹詞而言,這個方式是個近便的指引,可以幫助你組織所蒐集的研究資料:
“題”代表題目。在這個階段,介紹人應宣佈演講者的正確講題,然後展開介紹。
“重”代表重要性。在這個階段裏,要在題目和聽衆的特殊興趣之間建架橋樑。
“講”代表演講者。在這裏列出演講者傑出的資歷,尤其和他題目有關的。最後,明確而清楚地宣佈他的姓名。
介紹人常常犯這樣的錯誤:有些人話說得太長,致使聽衆煩躁不安;有些人則侃侃而談,想使演講人和聽衆記住自己的重要性;還有些人則喜歡扯些笑話,其品位也並不怎麼高,或者追求“幽默”,高捧或貶損演講人的職業。若是有心使自己的介紹發揮效力,以上這些錯誤皆應避免。
介紹人的態度
介紹演講人時,態度與講詞同樣重要。首先,必須要真誠。不可流於貶抑的評論或鄙俗的幽默。不認真地介紹常會被某些聽衆誤解。要真心誠意,因爲你當時所處的社交情況,需要最高度的技巧和策略。你可能和演講人甚爲熟悉,而聽衆可不知此情,你的一些言語雖然並沒有惡意,卻可能招致誤解。
你應該儘量友善,不用說自己多高興,只要在介紹時表現出真心的愉快就夠了。若能逐步醞釀,於終結達到高潮時宣佈演講人的名字,則聽衆的期待之情也隨之增高,終將報以更熱烈的掌聲。聽衆的這種友好表示,也有助於刺激演講人演說的熱情。宣佈演說者的姓名時,最好記住這幾個字:“稍停”、“分隔”和“力量”。“稍停”的意思是,說出名字之前略停頓片刻,可令聽衆的期待達於極限;“分隔”的意思是,名字和姓氏之間應稍停加以分開,使聽衆對演說人的姓名有清楚的印象;“力量”的意思是,名字應說得強勁有力。
還有一事要提出警告:當你在宣佈演講者的名字時,切勿轉身向他,而應展目望向聽衆,至最後一個音節說出爲止,然後再轉向演說人。
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