财务会计如何表示大小写金额?
1、 小写金额的书写要求与读法
(1) 在写数时,每一个数字都要占一个位置,这个位置称为数位。数位自小到大,是从右向左排列的,但在写数去是自大到小,从左到右的。
为了容易辨认数的各个位数,在写数时,通常在按照国际惯例,将数和整数部分(不包括小数部分),从右向左每三位记一逗号“,”作为分节号。例如,1,234,567,890把各个分位点的前一位记住邻近的数位就很容易推想出来了。从右向左,第一分位点前一位是千位,第二个分位点前一位是百万位,第三个分位点前一位是十亿位。
(2) 万位以下的数,从最高位读起,顺着位次每读一个数字就接着读出这个数字所对应的数位名称。
(3) 对于万以上到亿以下的数,只读出数字和数位上开头的第一个字,数位名称的第二个字可以省掉不读出来。
(4) 同一数额中,若中间有零,只读出数字的“0”而不读出数位的名称。
(5) 若同一数额中,最后有一个零或连续有几个零是,既不读“0”,也不读出数位的名称。
(6) 书写元与角之间,要点一个小数点“.”。
(7) 有角无分的,在“分“位上写”0“字,如”7.60”不得写成”7.6”或”7.6“.
(8) “角”,”分”位若皆无金额,仍在元之后点小数点,并在其后写”00”或划一短横线,如”76.00”或76.“。
(9) 对某些金额数字,如银行结算凭证、收据、发票等单据上的金额,应在合计金额前面填写符号“¥”。它有两个意义:一是说明金额的币制;二是了为防止增添和涂改数字。因此,“¥”后面紧接着写数字,不得留有空隙。
(10) 若在印有数位分隔线的凭证账表上书写,只有“角”、“分”位金额的,在“元”位上不写“0”字;只有“分”位金额的`,在“元”和“角”位上均不写“0” 字;有“角”无“分”的,在分位上写“0”;“角”、“分”位皆无金额的,在“角”和“分”位上均写一个“0”字。
2、 大写金额在书写规则
(1) 大写金额的前面,必须加填“人民币”三字,后面紧接着写金额,“人民币”三字与金额数字之间不得留有空隙。
(2) 大写金额中,“壹拾几”的“壹”字一定要写,不得遗漏,因为“拾”字仅代表数位,并不是数字。如“¥10.74”,应写成”人民币壹拾元柒“。
(3) 小写金额中,“元“位是”0“(或金额中间连续有几个”0“,且”元“位也是”0“),但”角“、”分“位不是”0“,大写金额可只写一个”零“,也可不写”零“。如”¥1320.56”应写成”人民币壹仟叁佰贰拾元零伍角陆分或人民币壹仟叁佰贰拾元伍角陆分;
如:,¥1,000.56,应写成”人民币壹仟元零伍角陆分或人民币壹仟元伍角陆分”
(4)小写金额中有”0”或连续有几个”0”,但”元”位不是”0”,大写金额均写一个”零”,如:”¥107,006.08”,应写成”人民币壹拾万零柒仟零陆元零捌分.”
(5)大写金额到”元”或”角”为止的,在”元”或”角”字之后应写”整”字;大写金额有”分”的,”分”字后面不写”整”字.
只有按照上述要求练习,会计书写基本技能就一定会得到很大的提高.
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