幼儿园班级财务管理
小班的班费一直由高老师管理,每月园里会定期给各个班级发放班费,班级有什么需要班费,都会去向王老师申请,然后进行采购。
这个月底,三位老师及家长委员会成员核对班费的时候,怎么算都多了五十块钱。三位老师绞尽脑汁的在想什么地方出了问题。想了半天,高老师才想起来,上次在外边看到雪花插片,价格很合适,想到自己班里雪花插片也该补充一些了,就自己掏腰包买了,结果把收据放在了票据夹,钱却忘了从班费里出。
好在班费准确的核对上了,为了避免以后再出现这样的问题,家长委员会及三位老师决定优化一下班费支出的流程。对此,你有什么好的办法吗?
一、班级财务管理的定义
班级财务管理是指在幼儿园总经费统筹规划下,班级教师对所划拨的班级经费进行预算、使用与结算的管理过程。这些班级经费主要用于班级所需的玩教具、图书、办公文化用品等日常开支,或节日庆典(如六一幼儿节、欢庆元旦)、运动会、毕业庆典等大型活动时班级所需的活动用品费用。虽然班级经费有限,但教师对每一笔经费的支取都应该做到经济实用、使用到位、公开透明,合理、有效地发挥班级财务管理的作用,积极协助幼儿园做好整体的财务管理工作。
二、班级财务管理的意义
办公经费、幼儿用品费以及幼儿伙食费是幼儿园财务管理中与班级财务管理不可分割的内容。如何最大限度地发挥经费的效益是幼儿园财务管理的主要任务,而幼儿园有限的经费也使得这一任务变得更加艰巨。合理的班级财务管理不仅可以使整个班级的管理更有效率,而且可以促进整个幼儿园财务管理的良性循环。
三、班级财务管理的方法
(一)制订和完善班级财务管理制度
要做好有效管理,建章立制必不可少。班级教师依据整个幼儿园的财务管理制度,制订本班的财务管理制度,并且严格执行,规范行事,做到有章可循,同时努力做好专门的财务管理记录,将幼儿园划拨的班级经费的使用记录在册,做到一切有账目,一切有依据。此外,对班级财务管理的不合理之处及时讨论,及时增删、调整,使班级财务制度更加完善,运作更加科学。
(二)合理预算、审批与开支 《幼儿园工作规程》要求:“幼儿园不得以培养幼儿某种专项技能、组织或参与竞赛等为由,另外收取费用;不得以营利为目的组织幼儿表演、竞赛等活动。”为此,教师在班级预算时应坚持“量入为出、统筹兼顾、保证重点、收支平衡”的原则,保障幼儿在园的生活及教育教学活动的顺利进行。班级主班教师要结合本年度本班经费的实际情况,参考以往年度预算执行情况,统筹规划、全面考虑班级本学期、本学年的开支情况,既要考虑到班级常规日常开支费用,又要兼顾到计划外特殊情况的需要,同时积极与本班其他保教人员、“家长委员会”做好协商,灵活合理地做好经费预算,并上报园方审批,方可执行,中途不得以任何理由随意收费。
(三)自觉接受多方督导和监管 班级教师在执行财务制度时应严格管理、明细账目、公开透明、相互监督,除了班级保教人员之间的相互监管外,还要接受园方的财务监督。当前很多幼儿园为了更好地做好家园共育工作,纷纷成立了“家长委员会”,积极吸纳家长参与到幼儿园及班级的管理工作中来,充分发挥家长的监督管理作用,同时应该公开账目收支情况,真正做到民主监管。
案例:
我们班的“ 财神爷” 笑笑的妈妈一直担任班级家长委员会主任,并与另一名家长委员会成员共同承担班里的财务管理工作,大家都风趣的喊她“财神爷”。
本学期,由于笑笑爸爸的工作调动,笑笑需要转到别的幼儿园去。笑笑妈妈需要把班级的财务工作转交给新任的班级家委员会主任,班主任需要协助笑笑妈妈完成财务交接工作。
班主任将班级财务的来源,使用条件及范围,报销流程,班级财务管理制度等详细介绍给了新任家长委员会主任。同时,把纸质帐薄和电子帐薄交接给了新任家长委员会主任,包括银行账户和现金,以及之前的发票收据等纸质材料,并拟签了《交接书》,一式四份,移交人、接管人、监管人、幼儿园财务各执一份。
最后,班主任对笑笑妈妈之前的工作表示肯定和感谢,并给予新任家长委员会主任信心,并协助她做好班级财务管理工作。
此外,严禁班级教师诱导家长为班级或者个人缴费、捐款、买卡或者其他有价证券,这是有悖于教师职业操守的行为。
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