如何提高工作效率方法
我们每个人都在工作,但是,问题来了,工作的效率却是有高有低。那么,如何提高工作效率呢?下面小编为大家介绍一些提高工作效率的方法,希望可以帮助大家!
屏蔽qq群消息,在线隐身
当下,挂qq几乎已经成为了所有的习惯。当qq不停的闪烁与弹窗,就会使自己分心,影响自己的工作。甚至有时候,当自己的朋友弹窗需要请自己帮忙的时候,更是难以拒绝,这时就会陷入尴尬的境地,帮,自己的工作受到影响,不帮,和朋友们没法交代。
解决办法:屏蔽所有qq群消息,工作的时候保持隐身状态。
要学会说不
在一个公司中,有2种人最常见,一种是热心肠的人,一种是自私的人。而热心肠的人很容易在与自私的人交往过程中吃亏,进而影响自己的工作,这条算是对热心肠的人一个忠告。要学会拒绝,不要害怕会伤人心,因为自私的人根本没有考虑过你的感受,换句话说,他只想利用你(侵犯你的利益)达到维护自己利益的目的。你们之间没有任何的交情,所以勇敢的维护自己的利益吧!
做好工作计划
很多人在工作很容易放纵自己,往往会因为这样或者那样的状况,让自己的工作出现问题。比如说,工作中最为常见的就是上午特别轻松,下午特别忙碌,甚至忙不完,晚上还要加班的。这就是对自己的工作没有具体规划的表现。针对这些问题,做好工作计划是最好的解决办法。比如说上午精力充沛就可以在上午多处理一些工作内容,下午可以少做些工作。但是,工作量比例最好不要超过6:4。本人并不建议在工作规划中规定一个小时要做多少工作,这样往往因为达不到而损伤积极性,起到负面的作用。
二八原则,处理好事件的轻重缓急
我们每天的生活都是由各种各样的事件组成的。那这样事情就有轻重缓急之分,那怎么处理呢?二八原则说的`就是这个问题。我们需要是用80%的时间做重要的事,其余的20%的时间做不重要的事。处理事件优先权可参考下面的排序:
重要而且紧急>>重要但不紧急>>不重要但紧急 >>不重要而不紧急
提升自己的工作能力和工作技巧
工作中,很多的朋友总是感觉到工作很难做,不知道该如何下手。其实,这种状态是对业务不精通,工作方法不正确的表现。
解决办法:仔细研究工作的每一个环节,力争每一个环节都心中有数,不能模凌两可。有问题和同事进行交流,与竞争对手相比较。同一个案例,两种不同的方法要放到一起对比研究,选择最优的。坚持下去你的工作能力和工作技巧都会有大幅度的提升。
熟练掌握办公软件
办公软件人人都用,但是用的好坏却是直接关系工作效率的。举个简单的例子,同样的是文字录入工作,用五笔的绝对比用搜狗的会快许多。再者,在excel表格中,如果有重复项需要剔除,你会一条一条的删除呢?还是选择【数据】->【重复项】删除呢?孰优孰劣,一眼便知。
毅力
提高工作效率关于毅力什么事啊?如果你不是很聪明的人,你没有很好的家庭背景,还是有些毅力吧。上面所说的提高工作效率的方法虽然看起来都很简单,但做起来很难。如果你没有毅力做不到,提高工作效率,那就是空谈。
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