如何装订会计凭证 怎样装订凭证
对于财务人员来说,每个月必备工作就是装订凭证。怎样把凭证装订的美观大方呢,下面我来介绍一下装订凭证的步骤。无论做什么工作都要认真、细致,才能装订出完美凭证。
工具/原料
财务凭证装订机、装订铆管
若干张张空白凭证纸
大夹子(最少2个)、尺子(1把)
小刀(1个)、剪刀(1把)
胶棒(一个)、胶水(一瓶)
皮筋(若干)、铅笔(一支)
方法/步骤
1准备材料工作
充分准备好上述材料(凭证纸可以用A4纸裁成凭证大小来当凭证纸,每月我都去打印店裁剪)
2整理分册
将凭证附件整理好,把打印好的凭证插入附件中,一张凭证后对应相应的附件。将里面的附件整理整齐,不要出现毛边,多余边缘。然后将整理好的.凭证分册,用手使劲压后用尺子量一量,1.5厘米,分为一册。 将所有凭证及附件分好后,用皮筋扎一下。记录凭证册数、起讫编号、起讫日期 这是做封皮用的,中缝在EXCEL自己做就可。如果自己觉得麻烦,可以购买现成的凭证封面。直接填写信息即可。
3做标记
空白凭证纸上面,左侧一厘米远用铅笔划一条横线,在横线上每隔三厘米远划记号。(记号用来作为装订凭证时的订孔位置),有几册凭证就画几张空白凭证,如图
4装订
将分好册的凭证,在第一页放一张空白凭证纸,底端放两张,在顶端再放一张画好标记的空白凭证纸,整理好用两个大夹子夹好。在装订机上按着记号打孔,装订即可。如图
5黏贴
黏贴封皮和中缝,先分别用两空白凭证将顶端和低端的铆管贴住,这样美观,
然后再黏贴凭证封面,将中缝叠成如图所示,再把固体胶涂到上面,将胶水涂到凭证的中缝。黏贴即可。
注意事项
将对应封面和中缝黏贴在对应凭证号上面,注意要细心哦
用装订机装订的时候小心烫手哦,装订机很好用,上面有操作流程记得看看哦
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