HR专家教你有效管理时间
很多职场新人甚至有一部分的所谓职场“老鸟”经常感觉时间不够用,每天忙的团团转,但是等到下班的时候却发现,报表还没填好、工作日志还没写、还有个会议没有开......但是大家都没有仔细的思考过这样的问题:在每天的工作中,你做好时间管理了吗?当你有效地管理好时间,工作起来就会更加得心应手。下面就由CubicHR的专业HR为你解答有效进行时间管理的集中办法。
1、按轻重缓急处理工作
工作有轻重缓急之分,每个活动的意义也不同,你的精力应该花在那些既重要又有价值的事情上,利用要事优先原则,更好的处理工作。
2、提高工作效率
学习最新的知识,掌握最新的'工具,尽可能有效利用资源,改进效率,本来花1个小时的工作,想办法变成0.5小时完成,这样可以节省更多时间用于学习。
3、上班时间尽量少私人电话
很多人都喜欢在上班时间打电话聊天,这是很容易占用工作时间的,并且往往会让你分神。等你挂断电话从新回到工作中时,你可能已经忘记刚刚到那一部分了。
4、推迟不必要的事情。
通常你可以推迟甚至取消那些不重要的电话或会议,把时间留给那些真正重要的事情。如果这个会议不重要,何必要白费力气呢?
5、专心致志,有始有终。一次做好,次次做好。每一项任务、要求都保持细心、负责,认真对待,这会为你下一次、下下一次的工作打好牢固的基础。
爱默生曾经说过:“只有把每天都当成是生命中的最后一天,人才能真正有所收获。”在工作中也一样,有效管理时间,最大限度地利用时间,会使得工作起来更加愉快、享受、充实,更能帮助你在职场上风生水起。
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