请示的格式及写作规范
“请示”是向上级机关请求指示、批复或批准时使用的频率极高的一个上行文种、公文。
“请示”按其行文目的、作用的不同,基本上分为两类:
一、 是直请性的.请示,即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项;
二、是批转性的指示,即把有关某一方面工作的意见,以“请示”上报给上级机关,要求批转给有关单位予以办理。
格式:1、标题。
2、称谓。
3、正文:请示的原因、请求的原因及作法。
4、结尾常用结束词:"当否"、"请批复","妥否"、"请批示"。最后署名、日期。
范 例:
关于在XX市举办"XX洽谈会"的请示
XX市经贸委:
为了扩大我XX商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办"XX洽谈会"。洽谈会摊位共XXX平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。
妥否,请批示。
XXX公司
X年X月X日
标准格式
XX的请示1
XX办公室:(顶格书写)
由于(省略)——。
——。
妥否,请批示。
X X科室
二O O X 年 XX 月 XX 日
例文
计划处关于购买办公桌椅的请示
办公室:
由于本科室新到两名大学生需要购买以下办公用品:
1. 办公桌二个。
2. 椅子二把。
3. 钢笔二只。
4. 笔记本二本。
妥否,请批示。
计划处
二O O X 年 XX 月 XX 日
标准格式2
关于XXXX的请示
XX部长:(顶格书写)
我科室(省略)——。
——。
以上请示如无不妥,请批转各科室、各部门执行。
XX科室
二O O X 年 XX 月 XX 日
例 文:
销售部关于前方各处人员奖励办法的请示
销售部长:
销售部为调动前方各处开发主机市场的积极性,在消除各经销处开发时在资源组织、快速反应及发货等方面诸多不利因素的同时,充分体现销售部由规模数量型向质量效益型转变的精神,特对各处制定如下奖励政策:
凡各处通过部现货公司款到付货销售到开发主机市场上的产品,销售价高于定价的,销售额差额部分(利润的XX%)予以奖励,其中小型产品(产品系列按“小型产品销售政策”中的规定执行)和精密产品P5级以上(含P5级)定价为下浮XX%(P009价),其他产品定价为下浮XX%(P009价)。
计奖办法:月奖励金额=∑(定价下浮%-实际下浮%)*P009价格(不含税)销售金额*XX%
以上请示如无不妥,请批转各前方处室、各部门执行。
办公室
二O OX 年 XX 月 XX日
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