物流管理学院开展邀请函设计大赛策划
大学是无数学子梦想开始的地方,为了更好的培养学生们的动手能力和创新能力,更为了是学生将来能够更好的适应社会,我们物流管理学院开展了邀请函设计大赛。经外联部全体成员的精心筹划和参赛者的充分准备,活动圆满结束。
一、前期准备
1、 海报宣传。
2、 精心策划。在部长的带领下,活动负责人认真写好活动策划书,兼以文件的'形式宣传,同时号召全物流学院的同学积极参加,这为此次活动的开展提供的前提保证。
4、 申请比赛场地,并通知各参赛人员、比赛评委、组织人员参加比赛。
5、 统一整合各参赛者比赛所用的多媒体备份资料,并在部长例会会上阐明预赛流程和细节。
二、比赛具体事宜
时间:12月10号 14:00—19:00
地点:教学楼a104
流程:
1、12月9号布置和清理会场,统一将各班的ppt上传到外联部个人电脑上。安排参赛人员的座位,请办公室为比赛做适当的记录。
2、外联部部长做简短的开场白,然后再由主持人主持比赛,接着各参赛者上台进行讲解和作品展示。然后评委依次打分,再由工作人员收集统分。
3、比赛结束,本部部长现场宣传比赛结果,邀请学生会主席对比赛进行点评,对得奖的参赛者进行祝贺。
4、清理会场。
三、活动基本情况
活动分为三个环节
1、 通知阶段
2、 同学们自由准备阶段
3、 评奖阶段
四、活动的效果
同学们积极的参加此次活动,不仅提高了动手能力和创新能力,而且还锻炼的学生们的胆量和荣誉感,同时丰富了大学生活,展现了交通的校园文化风采!
五、存在问题与建议
问题:1、同学们对活动认识不够深刻。
2、存在部分通知不到位的问题。
3、评奖缺少具体的评选标准。
建议:1、完善策划书的细节。
2、开展活动之前加强培养学生的荣誉感和积极性。
3、确保每个工作人员对自己工作的认真负责,避免活动出现偏差。
4、有问题积极询问工作人员,争取在最短的时间内把活动问题缩到最小。
总之这次活动进一步加深了同学们对大学生活的理解,提高了同学们的动手能力和创新能力,增强了同学们的荣誉感。在此,感谢团总支及其他部门对我们工作的支持与配合,今后,我在汲取经验的基础上,争取把活动办得更好!
物流管理学院团总支外联部
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