货品进出库的销售流程
1.2货品入库管理
入库业务包括收货、验收和入库记帐。
1.2.1流程图
1.2.2流程描述
仓库收到货时先查询收货通知单(到货通知),验收员手工作收货记录并验收,完毕后系统中生成入库单,在入库单上将验收质量情况填写完整,确定保存的同时系统自动生成收货处理方案,遇到特殊情况需由采购员分解收货处理方案。验收员或采购员勾兑相应收货处理方案生成各自的单据,打印后将一联交仓库保管员做入库记保管帐,在入库记保管帐之前保管员要复核入库单确定货位信息后才能入库记保管帐。
仓库在收货时不能确定赠样品时,采购员需要手工分解收货处理方案,分成不同的收货处理方案后走相关流程。
对于报溢的入库不用走收货流程,保管员直接根据审批通过的报溢单进行入库记保管帐。
1.2.3单据
收货记录:一联。验收员手工填写,然后将根据收货记录将验收情况录入到系统中去
入库相关单据:入库单、销售退货单(各四联*、代管入库单、赠品入库单各一联供保管员入库记账。
验收记录:一联。根据GSP管理要求由收货单查询打印。
1.2.4岗位操作
验收员:收货、验收、出验收单、收货单
保管员:入库、确定货位记录
1.3货品出库管理
出库分为销售出库、移库出库、报损出库和进退出库等
1.3.1流程图
1.3.2流程描述
销售出库时配货员在考虑运输车辆的调度及路线的`安排,指定拣货顺序和拣货区、备货区、发货区,系统根据销售单按照指定的配货模式自动配货,如果在配货过程中散件仓房不够,系统自动产生移位单,仓房保管员定时看到移位单后打印移位单及时将货送到散件仓房并将移位单交散件保管员保管。
配货完成后系统自动在各库区生成拣货单,拣货员持单拣货,保管员核对后在拣货单上签字、原件库拣货后由拣货员连同拣货单送发货区,散件库拣货后由拣货员连同拣货单送至备货区。
复核员在系统生成打印配送清单,持单进行复核,散货复核后由装箱员装箱送发货区,同复核后的原件一块清点数量后连同配送清单交给司机签收、运输,复核员在系统中做“出库记保管帐”的处理。
对于非正常出库情况,在系统中做单向移库处理并打印移库单,关联相关单位,区分不同的类型,如果为质管部留样、送检领用、报损,其他领用等,财务按相关费用处理。报损出库后的货品则由相关人员请求审批后销毁。
1.3.3特殊说明
销售开票时已定批号,系统会按照指定的批号配货,系统自动配货仅仅指定原散件仓房和货位。
对于同一个客户一天的单据,在配货的过程中配货调度员可以按照客户进行排序,一块配货,系统就可以生成一张拣货单进行拣货和复核。
1.3.4单据
配送清单(又称为“欠款清单”):四联,一联随货同行留客户,一联客户签字后交业务员,一联客户签字后交财务记帐,一联装箱复核后储运留存。
拣货单:一联,拣货员拣货依据,留复核员。
1.3.5岗位操作:
配货调度员:配货,生成拣货单、生成移货单。
保管员:打印移货单、拣货单、核对整件移库和发出货品后在拣货单上签字、记帐。,
拣货员:依据拣货单拣货、送到散货区、备货区、发货区。
复核员:打印配送清单、复核、系统中做“出库记保管帐”的处理
装箱员:在复核员复核后装箱,并送货到发货区。
-
关于商品销售合同(锦集3篇)
在当今社会,人们对合同愈发重视,越来越多的人通过合同来调和民事关系,签订合同也是非常有必要的行为。那么正式、规范的合同是什么样的呢?下面是小编精心整理的关于商品销售合同,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。关于商品销售合同1一、买方订购以下产品型号配置_________...
-
销售颁奖典礼主持稿2篇[精华]
在现在社会,各种主持稿频频出现,主持稿是在晚会、联欢会等大型联欢活动中,主持人把整台节目恰到好处地联系在一起的关键性稿件。相信写主持稿是一个让许多人都头痛的问题,以下是小编为大家收集的销售颁奖典礼主持稿,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。销售...
-
销售方案策划书
为确保事情或工作顺利开展,时常需要预先制定一份周密的方案,方案属于计划类文书的一种。方案要怎么制定呢?以下是小编收集整理的销售方案策划书,欢迎阅读与收藏。销售方案策划书1一、背景分析中国大陆的奶茶市场于20xx年开始进入高发展阶段,随着人们的生活质量和消...
-
销售辞职信(经典)
现今,辞职越来越常见了,我们可能会面临新的选择,最终与公司告别,这时候需要好好地写一封辞职信了。那么辞职信里该包含哪些内容呢?以下是小编精心整理的销售辞职信,欢迎阅读与收藏。销售辞职信1尊敬的xx经理:您好!首先,非常感谢您这几年来对我的信任和关照。这段时间,我...