大学社团文化节活动颁奖晚会活动策划书
一、会议背景:
第七届社团文化节在攀枝花学院进行得如火如荼,在此期间,各大社团使出浑身解数展示出各自风采、开创特色品牌、打响个性名声。百花竞艳,各展风流,给校园生活注入了无限活力,展攀院学子风貌,更铸就了一道独特的风景线。而我们外国语学院的四大社团更是其中的佼佼者。随着社团文化节的日益接近尾声,各类活动的收关,此时进行一场活动的总结大会更是恰逢其时。在为期一个多月的社团文化节即将结束之时,我们将举行一场综合性的颁奖晚会,各种活动中表现优秀的团体和个人也将在这次晚会上进行表彰奖励,让社团文化节划下一个完美的句号。
二、会议目的:
总结文化节以来的各项活动,表扬提倡优点,检讨改正缺点,加强各社团之间的了解和以后各社团之间的相互配合,促进社团的'进步提升与完善成熟,为今后各类活动的成功有效开展打下基础。为提升外国语学院各部门、协会的工作经验和办事能力,使我学院的各内活动日臻成熟,取得学校领导的好评,能够为其他学院树立榜样。对获奖选手进行表彰,鼓励大家积极参加各种社团活动,提高大家对社团活动的了解和重视。
三、会议主题:
总结外国语学院本届社团文化节开展的各类活动及颁发各种奖项。
四、会议时间:
XX年xx月xx日晚7:30
五、会议地点:
外语多功能厅(篮球场旁)
六、会议要求:
与会人员准时到场、保持安静整洁、着装正式规范、遵守现场秩序、不得提前离席。
七、与会人员:
嘉宾——外国语学院王院长、外国语学院樊院长、学生科科长xx老师、XX级辅导xx老师、分团委副书记xx、学生会主席xx、学生会副主席xx、学生会副主席兼社管委主xx 出席者——xxx、社管委干事、各协会主要干部及15个会员
八、主持人:
xx
九、会议流程:
1、主持人致开场白,宣布会议开始,介绍各位嘉宾
2、开场节目表演:舞蹈《singlebarbe》
3、樊院长及崔老师致词讲话
4、各会长总结本届社团文化节开展的各项活动(包括优缺点、报告各项收支明细、活动时遇到的主要困难及如何解决的、有哪些成功的经验和失败的教训、现在还没有解决的问题、今后社团发展方向的设想和展望等等)
5、院长及老师的意见和建议、师生之间的交流
6、社团部分干部及会员代表的发言(提出意见和建议)、自由讨论及交流
7、由老师和各位会长向本届社团文化节获奖的个人及团体颁奖,并由代表发表获奖感言。
8、主持人陈词总结,宣布会议结束
十、会议使用资源:
矿泉水、横幅、资料、彩带、气球、剪刀、绳索
十一、会议经费预算:
横幅:4元;矿泉水:40元;绳索和资料共计5元;彩带:18元;气球24元;请柬:24元;证书46元;总计:161元;
十二、任务分配:
(一)信息联络部:发请柬(xx)、申请多功能厅(xx)、购买准备物品(xx)、通知联络信息(xx)、制作横幅(xx)
(二)活动监察部:会场布置(挂横幅、挂彩带和气球)、迎宾、维持秩序
(三)会议结束后共同清理场地
十三、会议策划人:
外国语学院信息联络部
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