电脑协会招新工作策划方案书
目标:
协会在全校范围达到一定的知名度和美誉度,吸引一定数量的9届的电脑爱好者加入我们的团队,为我们协会注入新鲜的血液,发展和壮大我们的团体。
实施策略:
利用大范围,多途径的宣传方法,吸引广大的.电脑爱好者加入我们。
具体计划:
一,招新时间:计划在9月16日,17日,18日下午4:进行(由团委,社团联合会统一安排)
二,招新方式:1,校园内固定设点招新。
三,招新对象:对电脑感兴趣,自愿加入我协会且能遵守协会规章制度的同学。
四,人数目标:1--15
五,招新材料:
1,宣传海报五张(一二食堂,男女宿舍,张贴栏由宣传部钟锦华负责)2,宣传横幅一条(由组织部肖金平负责)
3,协会简介(6份由张永琪负责) 4,报名表(由张永琪制作)5,活动展板6块(由张永琪,周佳才负责向同学借用)
六,资金预算:15元(具体见附表2
七,注意事项:
1,相关部门负责人根据上述工作时间和需要联系安排人员,保证随时要人有人,人不够用时可请会长协调,从其他部门抽调人手。
2,有人咨询要态度友好,有同学想加入时要详细介绍协会宗旨和活动。在介绍时要突出服务,锻炼,提高能力酌情发放宣传资料,并要填写报名表,尤其是联系方法,招收新会员要多联系感情。
3,协会招新工作完成后进行两个月的运动磨练。由协会理事会根据每位会员在前两个月工作,活动中的表现和积极性。推选出候选人并进行选举。
4,具体人员安排见附表1
活动流程:
一, 前期准备:
1,编写最新的协会简介。(秘书处负责完成)
2,新工作人员上岗培训。使其能胜任招新工作,完成新任务。
4,分工明确,负责落实到人。(组织不负责)
4,制作好活动宣传板,以照片,文字,消息的形式展示协会概况。(宣传部负责)
二.启动阶段:
1,在统一招新工作开始前两天,联系学校相关部门,经其批准后,在指定 地点悬挂协会条幅。(外联部胡祥负责)
2,统一招新期间,协会招新人员分成若干小组在现场宣传计算机协会。
(由张永琪安排)
3,班主任助理对新生的引导很大,所以招新期间,要做好与9届班主任助理的沟通工作,形成对招新工作有利的舆论引导。(各部门共同负责)
三.关键阶段:
1.统一招新工作前三天,宣传部即迅速张帖出协会的招新海报。
2.展出协会的活动展板,让同学对协会有一个全面直观的认识。
(用展板展出活动照片)
3.现场招新。社团统一设定招新,招新的主要渠道,也是新工作的重点,所以一定要抽调工作能力强,形象气质佳的人员负责(从各部门抽调人员,组成现场纳新管理小队)
4.招新财务管理:招新财务由财务部管理,财务部长周佳才负责会费收取,财务部副部长负责登记入帐,会长负责监督。
四.结尾阶段:
1.招新材料。条幅,展板等协会资产及时收回,避免遗失。(具体人员见附表1)
2.补招。对于错过首轮招新而有意加入计算机协会的同学,可通过第二补招工作实现其意愿,补招时间要控制好,以免影响协会效率作风,给同学造成招不人,工作拖拉等不良印象。
3.撰写招新工作总结。由秘书处和策划部共同撰写招新工作总结,就招新中出现的问题和探索出的行之有效方法进行讨论学习,以利提高。
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