县社保局做好社保业务档案管理工作的四措施
一是抓政策学习。组织职工再次学习原文《社会保险业务档案管理规定》(试行),进一步和掌握社保档案管理政策规定,引领职工熟悉规定,从思想上提高源头从严的认识。
二是抓制度规范。严格按照《宁夏回族自治区社会保险经办机构业务档案管理办法》等规章制度。按照档案管理制度化、规范化和现代化的目标,狠抓基础建设,健全工作网络,完善规章制度,明确档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、移交、统计、利用、岗位职责、工作目标和要求,确保档案管理工作从材料形成、收集整理到编目、归档、入库、利用等每一道程序、每一个环节都有章可循、有据可依。《中宁县社会保险局关于业务档案归档操作实施办法的通知》,对社保业务档案的分类、装订、编目和装盒等环节和具体步骤进行全面规范。
三是抓培训指导。档案管理人员在参加区、市、县档案培训的基础上,再对档案整理、装订和编目等内容组织专门培训,并在具体归集过程中予以面对面的指导。
四是抓检查验收。在业务科室完成档案整理、装订、计算机录入后,由档案室管理员负责统一检查验收后导入社会保险业务档案管理系统,对达到标准和要求的业务档案办理移交手续,对不符合标准要求的予以退回纠正重做,严把质量。从而实现社会保险业务纸质档案和电子档案管理的无缝衔接,全面提高档案管理岗位的驾驭能力,使我县养老保险档案管理工作更快向规范化、科学化、现代化方向发展。
据悉,截止20xx年7月底,集中管理离退休人事档案3075份、社会保险业务档案共2704卷18.9万件,文书档案、会计档案695卷、照片档案13册、光盘档案13盘、编研资料17本,这将为我县参保人提供更好的社保服务发挥巨大的保障作用。
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