办公用品管理岗位职责
在现在的社会生活中,岗位职责使用的情况越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编整理的办公用品管理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
办公用品管理岗位职责1
1.负责制订学校办公用品及教学用品的采购计划,根据经济、适用、合理的原则选择供货单位,
2.严格执行验收入库制度,把好入库物品的数量关、质量关;发放物品实行申请审核制,严把物品的出库关。
3.负责填写库存物品卡片,保管好库存物资。
4.负责清仓查库工作,确保账物相符。
5.负责仓库的卫生、安全、防火、防盗、防潮等工作。
6.负责学校零星用品的采购、保管和发放工作。
7.完成领导交办的其它工作。
8. 对办公用品管理各环节出现的责任事故负直接责任。
办公用品管理岗位职责2
1、根据仓管员、人事部意见和各部门、商场所需物品计划,编制商场所需物资、办公用品、工作服等采购计划。
2、根据库存与审批计划,及时合理安排采购,
3、根据商场要求,—会同有关部门负责商场工作服材料的购置和服装制作工作。
4、负责联系业务商场包装纸袋、票据的印制。
5、负责全场废旧包装销售处理业务。
6、严格把好定货关和进货质量关,坚决抵制假冒伪劣产品进商场内。
7、负责向场领导汇报工作,—及时提出意见和建议。在部长领导下,认真落实上级指示,搞好采购工作。
8、认真完成领导交办的其他工作。
办公用品管理岗位职责3
1、办公室所有办公用品的采购工作,统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组长由政府办机关事务管理局局长兼任,具体采购工作由后勤科组织实施。
2、严格执行政府采购制度。凡采购物资、商品等必须按政府采购规定的标准、程序进行。
3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购,一次性采购在在500元以下的,由采购领导小组组长审批;金额在500元以上的,由政府办办公室主任审批。
4、采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前,应做好市场调查,充分掌握欲购物品的`性能、价格及附加优惠条件。货比三家,讲价压价,努力达到货真价实,物美价廉。
5、办公用品采购的一般程序为:需用科室向管理局提出购物申请→管理局按照规定权限办理审批→在采购领导小组的监督指导下由后勤科实施采购→所购物品交保管员验收、登记入库;采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。
6、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度,并接受办公室采购领导小组的监督指导。
办公用品管理岗位职责4
一、负责办公用品购入后核对、登记、管理、发放。
二、建立办公用品物资台帐,严格控制办公用品定额。
三、对办公用品质量进行把关。
四、对损坏的低值易耗办公用品(如:桌子、饮水机、碎纸机、电话、计算器、移动硬盘、优盘等)进行维修,已无修理价值的需交旧换新。
五、完成领导交办的其它任务。
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