办公室文员的工作内容“推荐”
导语:办公室文员的工作内容有哪些?以下是小编精心为大家整理的有关办公室文员的工作内容,希望对大家有所帮助,欢迎阅读。
办公室文员的工作内容
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、 做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的.保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
行政文员职位说明书岗位名称行政文员任职人所在部门企管部岗位定员
工作内容及方法简述
1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
5、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
6、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
7、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
8、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;
10、完成部门经理临时交办的相关任务。
行政前台文员工作职责
1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函;
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
7、接受行政助理安排的其它工作
-
(热)办公人员述职报告4篇
在经济发展迅速的今天,报告不再是罕见的东西,我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。那么大家知道标准正式的报告格式吗?下面是小编为大家整理的办公人员述职报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。办公人员述职报告1时光荏苒,又是一年。这一年,有忙碌与快乐相伴,亦有繁...
-
(必备)审计办公室述职报告
在不断进步的时代,我们使用报告的情况越来越多,报告具有成文事后性的特点。一听到写报告马上头昏脑涨?以下是小编为大家收集的审计办公室述职报告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。一年来,在企业领导的亲切关怀和指导下,我在审计部经理的岗位上,带领审计部的全体同仁严格按...
-
[实用]行政办公室文员的工作职责6篇
行政办公室文员的工作职责11、来访人员接待,接转电话;2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、负责工作内容相关的`各类文件归档管理;4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;3、完成上级交给的其它行政工作。行...
-
办公室文员自我介绍(常用5篇)
当碰到陌生人时候,我们总归要向他人介绍自己,自我介绍是人与人进行沟通的出发点。到底应如何写自我介绍呢?下面是小编为大家收集的办公室文员自我介绍,仅供参考,大家一起来看看吧。办公室文员自我介绍1大家好!我叫xxx,今年xx岁,是xx学校xx专业的学生,我是一个乐观开朗、...