办公室分工岗位职责
在不断进步的社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的办公室分工岗位职责,希望对大家有所帮助。
办公室分工岗位职责1
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的'各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
14、负责机关车辆的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。
办公室分工岗位职责2
一、xx(办公室主任)职责
全面主持部办公室日常工作。联系服务社联工作科、理论科、宣教科。
1、负责上下、内外综合联络协调工作;
2、负责会议议定事项和领导安排的重要事项的督办落实工作;
3、负责对各类文件提出拟办意见,督促落实领导批示意见;
4、负责公文办理、以部名义印发公文的审核把关,负责印章的使用管理等工作;
5、负责起草年度宣传思想文化工作要点、总结等重要文字材料;
6、负责机关日常公务接待工作,组织安排重大活动及会议;
7、负责车辆、驾驶员管理和调度安排;
8、负责部机关政工人事和老干部工作;
9、负责部机关迎检工作专班;
10、落实好部领导交办的其他工作。
二、xx(办公室科员)职责
协助办公室主任工作,负责财务、宣传信息、计生等方面工作。联系服务文改办、文明办、文艺科。
1、在分管机关部领导安排下做好财务工作,包括年度预算决算编制、职工工资发放、公务开支报账等;
2、负责宣传信息工作,包括编发宣传信息,负责向省委宣传部、州委办上报各类信息;
3、起草部办公室半年及年度总结等综合性文字材料;
4、负责固定资产入账、保管、报废工作;
5、负责统计工作,包括单位能耗统计、年度工资报表、各类人事信息系统录入等;
6、协助做好各类会议和重大活动的后勤保障工作;
7、协助做好老干部工作;
8、负责部机关计划生育工作;
9、做好年鉴专班工作;
10、完成办公室负责人交办的其他工作。
三、xxx(办公室科员)职责
协助办公室主任工作,负责文书、档案、机要保密、机关效能等。
1、负责文书工作,做好各类文件和州委领导批示件的收文、登记、传阅、督办、反馈和归档;
2、负责档案管理工作,整理、归档各类公文,做好档案管理省二级达标复查工作;
3、负责机要保密工作,做好机要保密文件的.收发、传阅、保管、清退等工作;
4、负责办公电话的接听、登记和上传下达;
5、负责起草办公室承担的文件、会议资料等文字材料;
6、协助做好各类会议和重大活动的服务工作,负责通知相关单位、人员参加各类会议和活动;
7、负责采购、发放各类办公用品,联系维修各类办公设施设备;
8、负责机关效能迎检、部机关节假日值班工作安排;
9、做好专题片专班工作;
10、完成办公室负责人交办的其他工作。
-
办公室文员的工作职责15篇[荐]
办公室文员的工作职责11、负责办公室、会议室整齐、整洁,对清洁人员进行工作监督、检查;2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;4、做好会前准备、会议设备连接;5、协助公司...
-
国小办公室工作总结范文
总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,他能够提升我们的书面表达能力,为此我们要做好回顾,写好总结。你所见过的总结应该是什么样的?下面是小编精心整理的国小办公室工作总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。国小办公室工作总结范文1...
-
(优秀)办公室卫生评比通报
办公室卫生评比通报1各办公室:为规范办公秩序,保持整洁、舒适、优美的办公环境,树立严谨、协调的工作风貌,展现良好的企业形象,经请示所领导同意,从今年3月份起,在我校开展办公室卫生检查评比活动,现将有关事宜通知如下:一、活动要求1.各办公室要建立健全卫生值日制度,每...
-
办公室人事专员职责汇编(9篇)
办公室人事专员职责11、负责公司招聘渠道维护,筛选简历以及邀约面试;2、负责公司入职,离职等人事调动工作及流程管控;3、负责公司每月考勤统计4、参与处理公司各部门的行政后勤类相关工作;5、上级领导交代的事物;办公室人事专员职责21、办理员工入职、转正、异动、离...