学校办公室人员工作职责2篇
1、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系,检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况,及时向校领导作出汇报并提出相应的建议,当好参谋和助手,为学校决策提供服务。
2、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的'重要文件、报告、总结的审核。
3、负责校内外来文来函的收发、批阅、传阅、催办、保管、清退、归档工作。
4、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动,做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。
5、负责学校的信息工作,收集上级和校内外的各种信息,编印《焦大工作信息》,及时上报信息。
6、负责学校公务接待工作。
7、管理全校机要函件的收发传递工作,管理党委印章、校长印章,负责校内各部门公章刻制工作。
8、接待处理群众来信来访。
9、负责学校的综合档案管理工作。
10、负责学校的外事事务。
11、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。
12、负责学校会议室的管理。
13、负责公务车辆的调度和管理。
14、做好机要保密工作。
15、协助党委落实党风廉政建设主体责任。
16、负责起草学校节假日放假通知,编制学校总值班表,督促各部门做好值班工作。
17、负责学校传真收发、文印、复印工作。
18、负责党务公开、校务公开工作。
19、负责依法治校的贯彻落实。
20、负责副县级以上领导干部电话费及学校办公电话费的报销工作。
21、负责学校报刊征订、发送工作。
21、完成上级部门及领导交办的其它工作。
学校办公室人员工作职责21、严格考勤制度,每天下午将考勤表交第二天带班领导,严格落实休班请假制度,每月月底汇总并报教务处。
2、做好全员值班记录表收集和摆放工作。
3、每天早晨清理校长室卫生,及时清理校长室、接待室、值班室卫生,做好外单位来访人员接待工作。
4、每天上网察看章丘教育体育信息网,一般通知做好催办,重要通知及时下载并汇报主要领导。
5、根据学校主要领导安排和要求,负责材料装订工作。
6、及时接听市教育体育局及其他单位来电,做到认真接听,认真记录,及时汇报并落实。
7、工作时间严格工作纪律,坚守工作岗位,做到早来晚走,不随意离岗脱岗,确保学校与外界信息畅通。
8、做好上传下达工作。
9、接受和完成学校组室安排的其他工作。
-
申请办公经费的请示
申请办公经费的请示1局党组:鉴于我所办公经费不足,己无法适应工作需要。为了切实做好xxxx管理工作,必须要有最基本的办公经费才能保障正常的工作和运转。为此特申请办公经费三万元整(¥30,000.00元),请给予解决。xxxxxxx**年二月十二日申请办公经费的.请示2xx市财政局:鉴...
-
办公室安全知识培训心得模板
某些事情让我们心里有了一些心得后,有这样的时机,要好好记录下来,通过写心得体会,可以帮助我们总结积累经验。应该怎么写才合适呢?下面是小编收集整理的办公室安全知识培训心得模板,欢迎大家分享。办公室安全知识培训心得模板1通过学习我更进一步的认识到学校安全的...
-
办公室文员的工作职责15篇【通用】
办公室文员的工作职责11、日常往来快递、信件的接收及发送;2、负责前台客户导引与接待工作等工作;3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;7、与船务公...
-
办公室主任就职演讲稿
演讲稿可以帮助发言者更好的表达。在现实社会中,演讲稿在演讲中起到的作用越来越大,你写演讲稿时总是没有新意?以下是小编收集整理的办公室主任就职演讲稿,仅供参考,大家一起来看看吧。各位领导、各位同事:大家好!此次xxxx公司的机构改革及人事调整过程中,公司人力资源...