文秘需要具备的职业能力
一、要具备良好的职业道德素质
文秘工作主要是通过文字写作来对人、对事物的描述和表达,也代表一个集体所反映工作、生活和学习,必须客观公正地去反映和宣传,这样才能取得良好的社会效益。相反,如果文秘工作者在职业道德或是思想意识上出现偏差,那将脱离实际、脱离客观与公正,所反映或表达的东西也将随着自己的意志而转移,就会违背事实、违背规律,就会误导读者,严重的还将影响单位的声誉和形象,甚至造成不良后果。所以不但要有才,而且要有德,德才兼备才是最出色的。
二、要具备勤奋好学的进取意识
人们都知道,作为单位的文秘工作,他将集中反映和宣传本单位所从事工作的好经验、好做法和先进典型事迹,具体说是总结和宣传,这项工作不能一成不变,要经常挖掘新内容、新事物,这样才更具吸引力。所以,本人认为这就需要常学常新,必须具备勤奋好学的进取意识,就是要嘴勤、手勤、脚勤、脑勤、心静。
一是要嘴勤。俗话说,三个臭皮匠赛过诸葛亮。充分说明多一个头脑多一个智慧。不但要多向单位领导汇报、请示,取得领导的同意和指点,而且多向有经验的同事或者同行请教,不管对不对都要多问、多交流,虚心学习、取长补短,这样才能丰富知识、增长才干、积累经验。
二是要手勤。就是要多练多写,百炼成钢。做什么都不可能生来就会,要经过磨练、经过实践、反复操练,时间长了自然就熟练。
三要脚勤。要多走出去,深入实践、调查探索,通过深入实际,第一时间收集掌握到更多更具体更符合实际的新鲜事物,并第一时间反映出来,以稀为奇,人家没有的东西你有,这就是奇,这就能吸引人们的眼球。
四要脑勤。有人认为,文秘工作是务虚的工作,是凭空想象出来的,可以照搬照套。其实,它是务虚与务实相结合的结果。文秘工作不但要有实际经验,而且要有丰富的想象空间,利用思维空间,发挥思维想象最大化,通过动脑,把想象出来的东西正确地运用到实际工作中,就会出现不一般的效果。同时,可以通过适度夸张、艺术加工,使作品更具特色。
五要心静。文秘工作是项细微的工作,必须静心静意,用心思考、用心体会、用心感受,这样才能写出情感、写出风格。
三、要具备较强的综合素质
文秘工作必须要有良好的综合素质,才能胜任这个职位,才能更好的为单位服务、为单位出谋划策。
一是要有良好的口才表达能力。不单是能说会道,重要的是要讲究语言艺术,注意分寸。
二是要有良好的公文写作功底。作为文秘工作者,必须熟练各类公文的写作,这是必须具备的。一个组词、一个字眼、甚至一个标点符号都可改变整个文章。所以,写文章不但要有强烈的感染力、震撼力,还要有实际的意义,使人入心入脑。
三是要有良好的外部形象。文秘工作者并非专门抄抄写写,还将经常代表单位出入一些场合,所以穿着、谈吐举止都要讲究。
四是要有良好的应变能力。不仅要有胆识,而且还要学会察言观色。
五是要具备良好的服务能力。要精通日常公务接待和事务处理,服务好领导,接待好来宾,事事恰到好处。
六是要有多方面的特长。特别要具备摄影、书画、驾驶等方面的特长,才能为自身工作提供方便。
七是要有良好的身体素质。文秘工作至关重要,必须具备良好的身体素质。
八是要有善于观察的能力。一方面要善于观察掌握时事动态,了解新的政策法规。另一方面要善于观察和发现周边的各种新鲜事物,寻找有特色、有亮点的题材。
四、要讲究原则性和责任心
单位办公室文秘人员具有为单位撰写各类公文和宣传的职责,不是代表个人行为。
一是要讲究原则性。把握什么应该什么不应该,不能听之任之,胡子汗毛一把抓,只讲效率,不注重原则。
二是要有强烈的责任心。要扑下身子、放下架子、干出样子。以单位为家、以工作为重,顾全大局,把工作当成事业,带着激情、带着感情,全身心的投入。
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