职业学院办公室内务管理规定
为加强教职工办公室管理,规范办公室内务,营造良好的办公环境和有序的工作秩序,养成良好的工作习惯,提升学院形象和员工精神面貌,结合学院实际,制定本规定。
教职工办公室内务主要包括物品摆放、安全、卫生、工作秩序四个方面。
一、办公室物品摆放规范
办公室内物品摆放应有利于工作,因地制宜,整齐划一,符合“美观、简洁、大方、实用、统一”的原则,利于清洁和保持。物品摆放设置应以通用办公物品为主。
(一)办公室公共区域物品摆放规范
1、文件柜、储物柜紧靠墙边摆放整齐。
2、文件柜、储物柜顶部,茶几、窗台等台面上,除可放置奖章、花草等少量物品外,不得放置其他物品。物品要定位摆放整齐。
3、公共储物柜上应标识用途或存放物品的名称、类别等。方便查找、取阅和管理。
4、公共桌面等办公台面上物品放置要以经常使用为原则,可适当放置花草等装饰品,定位摆放整齐,不得随意堆放临时物品。
5、办公室公共区域不得长时间放置样品、纸箱等物品。不得将与工作无关的物品长期滞留办公室。
6、公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐。
7、爱护资产,发现损坏应及时报修或处理,不得随意堆放墙角。
(二)办公桌面物品摆放规范
1、办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框(盘、夹)、日历等必须办公用品以及少量花草等装饰品外,不得有其他物品。办公桌面上所有物品要定位摆放整齐。
2、下班或者长时间离开时,办公桌面物品要归位、摆放整齐,手头文件等临时物品不得留在桌面上。
3、办公桌抽屉等私人空间,按照各办公室内部要求或者个人习惯,分门别类存放物品,整理整齐。
(三)工作椅摆放规范
1、人短暂离开办公室(在办公楼内),座位原位放置。
2、人离开办公室短时外出,座位半推进。
3、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
(四)文件、样品等存放规范
1、文件、样品等公共物品要分门别类存放,摆放整齐,并标识清楚。
2、存放在不透明文件柜、储物柜中的文件、样品等物品,应在文件柜、储物柜上标注名称、类别等。
3、新文件、样品等要及时按照要求归类存放。
二、办公室安全管理规定
1、每间办公室应当指定专人负责安全工作,督促本办公室做好日常安全工作。
2、办公室内要时刻注意用电的安全,严禁私自使用大功率电器,不得在办公室内使用电取暖器、酒精炉、热得快等,不准私拉乱接电线,确因工作需要使用的,应符合安全要求,防止火灾、触电等事故发生。
3、办公室所有电器设备的修理和更换,必须由持证电工负责处理,其他人员不得随意操作。
4、严禁在办公室内焚烧杂物、纸张,不得在办公室内动用明火。
5、办公桌与门的钥匙应随身携带,不得转交他人使用。严禁将钥匙交给亲友使用。
6、严禁将现金及贵重物品存放在办公台、橱、柜内过夜,办公室不得存放仪器、仪表
7、离开办公室时要将印章、秘密文件、资料锁在文件柜或抽屉内,不得放在桌面上。必要时,应将机密材料送回档案室。
8、下班或办公室无人时,须关闭所有电器、切断电源,关窗、锁门后方可离开。
三、办公室卫生标准
1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
2、门窗、玻璃、电扇、电灯干净整洁,无尘土和污垢。
3、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画。
4、桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁。
5、保持室内空气清新、流通。
6、垃圾篓摆放紧靠墙角并及时清理,无溢满现象。
四、办公室工作秩序管理规定
1、教职工上班时衣着整洁、得体。
2、保持办公室的工作秩序,不迟到、不早退,认真、迅速、高效、有序地进行工作。
3、保持举止大方得体,合乎常规习惯与礼仪。
4、禁止在办公室内大声喧哗,影响他人,避免在办公室内争执、争吵。
5、禁止上班期间在办公室内吃东西。
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