工程部副总试用期心得与体会
当我们经过反思,对生活有了新的看法时,就十分有必须要写一篇心得体会,这样能够培养人思考的习惯。到底应如何写心得体会呢?下面是小编精心整理的工程部副总试用期心得与体会,希望对大家有所帮助。
本人于20xx年4月9日入职华瀚传媒,担任总经理助理一职。现就20xx年的工作做整体分析报告。
一、何为总经理助理
助理就字面意义理解为帮助打理。帮助总经理打理。处理日常工作的人员通常称为总经理助理。
二、总经理助理的职责
协助总经理的日常工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。具体工作包括:
1、协助总经理作好各项工作的管理。督促。检查。落实执行情况;
2、协助总经理调查研究公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、协助总经理对公司各部门之间需要相互解决的问题进行沟通。协调。解决,提高部门工作效率,确保公司高效运转;
4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录;
5、做好决议。决定等文件的起草。发布;
6、接听电话。妥当应答,并做好电话记录;
7、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
8、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待。参观工作。
三、本人20xx年的工作情况总结
1、负责总经理办公室物品与文件的整理,保证总经理室各类物品的正常。及时的补配,确保了总经理各项工作的正常开展;
2、报销单。付款单等单据签字及信息转达。通知;
3、总经理活动。内外部客人接待等工作;
4、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
5、会议记录:做好公司每周高层例会及本部门的会议记录;
6、酒店。机票预订:为领导及客户预定酒店及机票,结算后期费用;
7、协助行政部经理进行日常事务行政管理等工作。
四、工作结果分析
本人20xx年的工作内容及表现情况与总经理助理的职责相比较,相差较远。首先主要失职点为
1、没有协助总经理对工作的管理。督促。检查。落实执行情况;
2、没有做到在总经理遇到工作问题时提出处理意见或建议,供总经理决策;
误区:完全没有做到此项工作内容,一直对自己未有此项工作要求,从而是工作中严重失误之处。
其次,因工作经验欠缺,遇事较难独立完成工作,处事效率太低;误区:在领导交代事务之后,拖延办事时间,不及时解决问题。
再次,工作中参杂个人情绪,没有做到秉公办事;误区:在领导交代事情之后,因个人情绪没有及时完成或完成结果瑕疵较多,使不仅没有及时帮总经理处理工作,且影响工作进度。
还有,没有正确定位职位工作内容,对自身定位不清晰,使在工作会考虑问题不周全。误区:误将秘书的工作职责定义为助理,混淆两者概念。总而言之,在近9个月的工作期间之内,虽然相对初期入职的我来说有了较大的进步,但是进步中仍旧参合很多失职之处,还需更加努力改进。
五、如何做一名合格的总经理助理
1、总经理助理处于总管家的位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众。要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考;
2、在总经理交代工作后要高效快捷处理有关事务。必须要有强烈的时效观念。意识,求真务实。雷厉风行的工作作风,在有限的时间里办好应办的事;
3、控制个人情绪,懂得自我调节。不可将个人的小情绪延伸到工作中,从而使考虑问题扭曲化,处理问题冲动化且容易使工作严重失职;
4、要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点。切入点。着力点,工作起来也就找不着感觉。
身为一名总经理助理,须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练。稳健的办事作风。必须多学多懂,力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解,全面的了解总经理想了解的所有情况,以便为总经理提供正确决定和战略的参考意见,替总经理完成他所安排的一切工作。一名称职的总经理助理是为了帮助总经理料理日常工作,是总经理工作中的催化剂与加速器。必须严格要求自己,争取在最短的时间内使自己尽快成为一名合格的总经理助理!
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