文秘面试技巧和注意事项
文秘类职位工作较为烦琐,在面试中主要会考查求职者的综合能力,各方面都可能涉及。但是,文秘类职位的面试也不会局限于考查求职者处理琐事的能力,更多的是考查求职者的一些隐性能力。下面我们对于此类面试的注意事项进行详细介绍。
文秘工作对求职者的工作经验和工作“情商”要求比较高,因此在面试的时候突出表现自己的条理性、积极性、理解能力和协调能力,往往会给面试官留下更好的印象。快节奏、高效率是秘书工作的一个基本原则,新时代办公室的工作面临的问题复杂而又随机,管理者需要的是工作井井有条、在办公室一呼即应的秘书。
另外,亮丽周到、干练灵活的确是做好秘书工作的优势,但是,做助理、秘书这一行不仅仅等同于打杂、操办琐碎的事务,其实还要求从业人员有较广的知识面,有灵气、有悟性、有团结能力。能为老板提出有创造性的建议,并且凡事懂得分清轻重是对秘书提出的更高要求。
做文秘的人工作在办公室,文字处理的工作特别多,所以对办公软件的熟练掌握是文秘类职位最基本的能力。能熟练地拟写各种文件,掌握一门外语也非常重要。要能够听得懂领导的'话,领会领导的意图,并有能力将领导的意图组织成文字。另外,秘书平时工作中不可避免地要接触到公司的一些内部的文件,保守秘密就显得分外重要了,秘书还是工作在领导身边最亲近的人,要帮助老板处理很多问题,具有一定的预见能力、决策能力以及随机应变能力的秘书会更加抢手。这些能力都需要不断地锻炼和培养,所以很多大公司在挑选秘书时会很重视候选人的工作经历。
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