关于薪酬福利管理流程指导书
一、目的:
明确公司薪酬、福利政策和目标,确保公司各人员的薪资、福利是平等的,同时最大限度地降低公司成本。
二、适用范围:
适用于公司全体人员的薪资、福利的确定、管理、调整。
三、基本作业流程:
1.公司薪酬政策由总经理拟定,人事部必须熟记每个职位的基本薪资制度。
2.人事部对工作岗位进行分析和评价,确定岗位等级。对工作岗位进行分析主要通过以下几个方面:
①工作活动(即承担该工作岗位的人员必须进行的与工作有关的活动有哪些);
②工作中人的行为(即该职位对承担工作的人有什么样的要求);
③工作中所使用的机器、工具、设备以及其他辅助工作用具;
④工作的绩效标准(即工作的质量、数量或者工作的每一方面所耗费的时间等所要达到的某一个标准程度);
⑤工作背景(即工作的物理环境、工作时间表、工作的组织形式和社会环境以及在工作中将获得何种经济激励);
⑥工作对人的要求(即该工作岗位对承担工作的'人的教育水平、培训经历、工作经验和个人的才能、生理特征、人格品行、兴趣等有何种要求)。
3.职位说明书的编写:根据对工作岗位的分析与评价所得到的信息,编写各职位的《职位说明书》。《职位说明书》应包括职位名称、职位代码、所属部门、职位列等、
直属上级、薪金标准、任职人、任职时间、工作概要、工作内容、任职资格、工作
条件等项。
4.薪资制度的执行、控制、调整流程:
①新进职员的薪资标准由总经理填写在《人事资料表》的薪资核定栏内,其包括底薪、岗位津贴、通信津贴、全勤、技能奖金、绩效奖金、加班资率、其它等,人事部根据总经理所拟定的薪资标准核算出总薪资,并报财务部门。
②已过试用期且考核合格者,职位有所异动者,工作表现极其优良、突出者,其直属部门主管在申请调整薪资后,人事部需对其工作表现、工作态度进行审察,审察合格者上报总经理处,经由总经理批准后,给予调整薪资。薪资调整额度由总经理填写在其《人事资料表》上,再由人事部统计知会财务部门。
③对于月度、季度、年度绩效考核不合格者,由人事部统计出名单,呈交总经理处,由总经理复核,复核无误后给予降级(薪资和职务)处罚,人事部将具体处罚结果报相关部门负责人处及财务部门。
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