员工未办离职就走了,该怎么办?
随着内地经济的发展,越来越多的求职者选择留在当地就业,每逢长假过后,总会有一批员工回趟家后就再也不来了,离职手续都不办。东莞一家服装生产企业的HR主管小刘最近就很苦恼,这不,清明节一过,有员工休假后就打电话或叫老乡带话说他不来了,也有人就直接消失无踪,电话也关机,让你无法联系到他。那么,请问:
对待以上员工,若你是小刘,你会怎么办?
其实,针对自动离职的员工管理,应该在员工办理入职手续的时候就要做好一些准备性的工作,以期减少企业的法律风险:
1、员工入职的时候,要求其提交紧急联系人及其关系、联系方式,以备在紧急情况下联络到紧急联系人或间接地联系到员工本人;
2、签署一份固定的联系地址作为文件送达地址;
3、将公司的规章制度制作成小册子,发放给员工,并组织人员培训,让他们了解公司的规章制度,在这里就只说离职管理制度吧!
公司HR在遇到员工自动离职后,要做好以下几项工作:
1、在员工假期到期后仍未返厂上班的`,应及时与员工本人建立联系,了解原因;如果本人电话无法接通的情况下,可以拨打紧急联系人通过他来联系员工本人,也可以通过员工在工厂的朋友、老乡了解具体情况;
2、如果通过各种渠道都无法联系到本人时,可发出联系信函至员工留下的固定地址(经过员工本人确认的),通知其尽快返厂报到;
3、如果在其超过规定的时间(一般为15天)还没有返厂报到的,工厂应发布两份文件,一份是发给员工本人的(通过信函,保留信函的发送记录),通知其尽快返厂办理离职手续,另一份则是告知全体员工(公告最好能保留照片);
4、如果本人在通知的期限仍未到工厂办理离职手续的,则应按照公司的规定,结算其个人的工资(可以扣除因其自动离职给工厂造成的经济损失,如果薪资无法扣完的,可以通过法院进行申诉),如果本人的原来薪资银行卡尚处于有效期,则直接存入工资卡中即可,否则应通知本人到工厂领取;
5、HR应当对以上行动保留应有的证据,以证明工厂履行了通知的义务;
6、HR应及时为用人部门补充自离人员欠的人员;
7、员工的个人物品可在同宿舍人员见证下打包封存或做其他处理;
8、员工个人档案则按照要求保存至离职后两年;
谢谢!
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