关于印章使用管理的通知
公司各部门:
为了公司印章管理的规范化、制度化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性,防止遗失和盗盖,有效地维护公司利益,依据公司实际情况,现将印章使用管理的有关规定通知如下:
1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理,原则上不得带出存放地点使用,因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用印章的',应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认,并指定专人负责携带前往并做好登记备案。
2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责,严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用,印章不使用时,必须锁于专用柜内。
3、对外发出的文件资料,必须有经办人签字,部门领导以上人员审核后方可盖章;所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章;经营报表由财务部长审核后方可盖章;非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。
4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记,公章必须和落款名称相符,盖章端正清晰。
5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案,各公司对外的业务文件由部门自行保存,每季度整理后存放档案室,并办理书面交接手续。
6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等,必须先报综管部审核,再由总经理审核签字后方可盖章。
7、因印章管理不善而造成损失的,将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。
特此通知!
xxxx有限公司
20xx年12月23日
-
中学生家长通知书范文
在日新月异的现代社会中,我们很多时候都不得不用到通知,通知有时是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。大家知道正式的通知怎么写吗?下面是小编帮大家整理的中学生家长通知书范文,希望对大家有所帮助。中学生家长通知书范文1尊敬的同学家长:我校根据...
-
入职通知书范文
在不断进步的社会中,需要使用通知的情况越来越多,法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。你写通知时总是无从下笔?以下是小编为大家收集的入职通知书范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。入职通知书范文1各位新同事:你们好,欢迎你们成为###医院的一员,入...
-
学院通知范文
在日常生活和工作中,需要使用通知的情况越来越多,法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。相信很多朋友都对写通知感到非常苦恼吧,以下是小编精心整理的学院通知范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。学院通知范文1因听松区域地下配电...
-
公司旅游的通知范文11篇
随着社会不断地进步,需要使用通知的情境愈发增多,通知大多属于知照性的下行公文。在写之前,可以先参考范文,下面是小编精心整理的公司旅游的通知范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。公司旅游的通知范文1各位员工:大家好!为感谢公司所有员工的辛勤工作,增强团...