人事主管岗位职责及工作流程
一、 人事岗位职责:
1、根据工作需要进行员工的招聘。
2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。
3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示(遇节假日向后顺延)。
4、落实月度各部报表,及时向领导报送并动态,管理实现完成目标。
5、新员工岗位目标要求,动态,管理及收集新员工与老师的谈话记录,纠缠公司政策及个人思想动态问题,并向上级领导汇报。
6、认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。
7、员工社会保险金的办理。
8、员工离职手续的办理
二、工作流程:
1、根据工作需要进行员工的招聘
① 公司各部门根据工作需要列出需招聘人员职位,填写《人员需求表》,报经理批准,招聘职位发布到人才招聘网进行招聘。
②定期查看人才网,登记符合公司招聘要求的'人员资料,并约定具体面试时间。
③对应聘人员进行初步筛选,初步合格人员安排人员安排给总经理面试。 ④通过面试人员安排其入职,并建立新进职员档案,进入试用期。
2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。
①新员工入职建档需提供身份证复印件、一寸彩色照片、资格证书复印件、毕业证复印件等。
② 新员工入职培训,综合部先对其进行公司理念、公司制度及工作作风进行培训。第一周由其所在部门进行理论培训;第二周由其所在部门进行业务培训,并进行考核,实行淘汰制;第三、四周是工作实习期,不能胜任工作者,还要被淘汰,合格者要定岗,重要岗位还要追加一个月的实习期。实习期结束,总结考评,不合格淘汰,合格者转正。
3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示(遇节假日向后顺延)。
① 每月初1号收集各部门的上月出勤表,与出勤抽查记录比对确认无误。 ② 依员工上月出勤表,结合上月各部门月度与周考核奖罚记录进行工资核算。
③ 工资核算完成先进行自查,无误后报总经理签批,并转送财务部发放。 ④ 工资核算如遇节假日,则时间向后顺延。
4、落实月度各部报表,及时向领导报送并动态管理,实现完成目标。 ① 依月度考核办法所规定每月1号前收集各部门下月工作计划报表,需各部负责人进行初步审核并签字。经主管副总审核签字后,报总经理批示。 ② 如未按时提交月工作计划则按月考核办法规定进行相应处罚,如有迟交同样依办法进行相应处罚。登记在
③ 经总经理批示后,及时发给各部,要有记录。
④ 根据各部月工作计划自行考核结果,进行抽查。
⑤ 汇总本月考核结果,列出奖罚明细,报经领导审批后,列入薪资。
5、新员工岗位目标要求,动态,管理及收集新员工与老师的谈话记录,纠缠公司政策及个人思想动态问题,并向上级领导汇报。
① 新员工入职后,进行职前培训,明确其岗位要求
② 掌握新员工的思想动态,收集新员工与老师的谈话记录,并进行分析存档。
③ 及时发现并纠正公司个人思想动态问题并向上级领导汇报处理结果。
2、 认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。
3、 每周六公司如开例会,由文员负责出会议纪要,收集批示后的会议纪要进行逐项考核。 依会议纪要所规定各项工作需完成情况及完成时间进行考核,如有未按规定完成工作的依公司考核办法进行相应奖罚。 员工社会保险金的办理。
(1)增加员工社会保险金的办理:对符合办理社保金的员工,填写《建立职工养老保险关系申报表》、《劳动合同书》到社保机构申报办理。
(2)离职员工社会保险金的停保办理:对办完离职手续的员工,填写《解除劳动合同证明书》、《中断养老关系申报表》到社保机构申报办理。
4、 员工离职手续的办理
先填写《员工离职申请表》,经部门负责人同意,上报总经理批准,30天内办理交接手续,若没有接收人,30天不可离职,若有接收人,手续交接清并要有交接清单,双方签字,交方要确认接方已懂所接工和,才能确认交接完成,可提前离职。
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