市场部行政助理岗位职责
导语:不同的行政助理,其岗位职责也是不同的。以下是小编整理的市场部行政助理岗位职责,供各位参阅,希望对大家有所帮助。
市场部行政助理岗位职责岗位职责:
1、负责部门档案的建设与维护;组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作;
2、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜,以确保组织的有效性和效率。
3、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作;
4、协助领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;
5、负责部门周报、月报、季度、年度总结等总结材料的收集整理、意见反馈等工作;
6、完成领导交办的其它工作任务;
任职要求:
1、医药、档案、秘书、管理等相关专业本科以上学历,1年以上药企市场部经验;
2、流畅的英文读写、口语表达能力;
3、熟练的项目管理,人员管理能力;
4、良好的研究和分析能力,归档能力
5、较强的责任心,较高的保密意识。
工业企业行政助理岗位职责1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的.管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理,部门行政助理岗位职责。
人事行政助理岗位职责一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
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