电话费报销标准及规定
为提高公司员工的工作效率,充分调动大家的工作主观能动性,并针对岗位不同,责任大小,公司对员工的通讯费用开支报销作如下规定:
一、报销额度
(一)公司行政管理人员
1、总经理通讯费按照实际全额报销;
2、副总通讯费每月按150元报销,超出按实际全额报销;
3、各部门的中层管理人员通讯费每月按100报销,副职管理人员参照本部门正职的80%报销。超出自理;
4、公司各部门员工通讯费统一按30元报销,超出自理;
(二)、各工程项目监理部人员
1、项目总监的通讯费每月按100+50元(网络费)报销;
2、项目专监的通讯费用每月按80元报销;
3、各项目监理部的'监理员、资料员等通讯费每月按50元报销,超出自理;
二、报销入帐依据
上述有关人员的通讯费用报销凭据均以每月移动(或联通)打印出具的发票或话费预付定额发票作为报销依据;
三、报销程序和办法
1、副总经理的通讯费用应由财务部门审核签字后报总经理签认核准,再在公司财务部报销;公司部门负责人的通讯费用由部门分管领导审核,财务部复核后经总经理批准后,再在公司财务部报销;部门员工的通讯费用由部门领导审核,财务部复核后经应总经理签认核准,再在公司财务部报销;
2、各项目监理部项目总监的通讯费用由业务分管领导审核,财务部复核后经公司总经理签认核准后方可在财务部报销。
3、项目专监及监理员等由项目总监审核,财务部复核后经公司总经理签认核准,再在公司财务部报销;
四、其它
1、公司每位员工只许报一个手机号码的通讯费用,一人多岗的或在工作中履行了更高岗位职责的员工可按对应岗位额度高的标准报销,费用不得累计报销。
2、对于特殊工作岗位,根据工作需要,总经理同意后可按照实际通讯费用报销。
3、员工享受通讯费用报销的,手机必须24小时开机,保持随呼随应。如遇特殊情况(开会、电板没电),事后应及时回复并说明情况,否则如果一个月发生累计3次不接电话或事后不回复的,则取消该员工当月手机通讯费报销,连续两个月发生以上现象的,停止该员工手机通讯费报销资格。
4、本规定自发布之日起执行。
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