活动邀请函格式说明
邀请函格式及说明
在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的'基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。
-
幼儿园六一邀请函模版
邀请函的特点之一是简洁明了。在当今社会生活中,我们每个人都可能要用到邀请函,那么你真正懂得怎么写好邀请函吗?以下是小编为大家收集的幼儿园六一邀请函模版,仅供参考,欢迎大家阅读。幼儿园六一邀请函模版1亲爱的家长朋友们:又是一年春花烂漫时,孩子们最快乐节日—...
-
谢师宴邀请函格式
邀请函在商务、婚庆等场合非常重要。在日新月异的现代社会中,邀请函对于我们处理事务息息相关,邀请函到底怎么写才合适呢?下面是小编收集整理的谢师宴邀请函格式,希望对大家有所帮助。谢师宴邀请函格式1班主任:亲爱的老大,感谢您三年来的支持与陪伴~您对我们的支持力...
-
【合集】同学聚会的邀请函范文
邀请函是商务礼仪与世俗礼仪的其中一部分。在充满活力,日益开放的今天,邀请函应用范围广泛,那么你真正懂得怎么写好邀请函吗?下面是小编帮大家整理的同学聚会的邀请函范文,希望能够帮助到大家。同学聚会的邀请函范文1亲爱的同学:同窗数载,温馨如昨,仍然常驻心头!青春岁...
-
【优】同学会邀请函15篇
使用电子邀请函是近年来很多企业的转变。在不断进步的社会中,邀请函对于我们处理事务息息相关,邀请函到底怎么写才合适呢?下面是小编收集整理的同学会邀请函,仅供参考,欢迎大家阅读。同学会邀请函1二十四年弹指间,昔日学子步中年。茫茫人海几相逢,同窗老友翘首盼。叙...