财务会计工作交接内容以及交接程序
导语:由于财务会计是公司财务部门非常重要的职位,所以会计岗位发生人员变动时的交接内容和交接程序也需要十分严谨。
交接内容
1、物品交接
凭证、账簿、报表及附注、文件、工具、印章和其他资料(如户口登记簿、土地登记簿、会议记录簿、文书档案等);
实行会计电算化管理的企业,还应移交会计软件、数据磁盘及相关资料等。
2、工作流程
工作流程本是会计自身的事,但具体企业具体分析,会计需要在交接时将企业的性质、业务交代清楚。能给出每月的期末结账操作指南、每月的.主要工作事项、信息系统使用指南、日常业务处理流程,最好不过了;
3、事项交接
跟交接人再三确认好企业正在进行的一些业务处理的关键点,近期的重大财务事项等;也要告知交接人近期需解决的一些重要事项。
「会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。」
这是《会计法》与《会计基础工作规范》对会计人交接工作做出的明确规定。
交接程序
1、交接申请
因为会计人涉及的工作内容重要且广泛,务必提前向企业提出会计交接申请。内容大致包括:申请人姓名、交接原由、交接时间、交接的具体安排、有无重大报告事项等。申请的内容不复杂,这供参考。
2、不留尾巴
负责是一个能提升成就感的东西。最好将交接截止期放在月末,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。接受手头尚未处理完毕的工作。
否则,想到可能会给别人留个尾巴、影响他人工作效率,会不会内疚于自己的不负责任呢?
3、整理列表
会计人都是非常靠谱的,将交接的各项事宜列个清单妥妥的。即以上交接内容。
4、打印清单
确认交接无误后,交接双方与监交人各执一份盖章或签名的交接清单,同时需注明:企业名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清单页数以及需要说明的问题和意见等。
会计交接不同于一般岗位交接,关系到工作连续性的同时,还将涉及法律法规,定要严肃认真才好。
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