投资公司前台岗位要做的事
一、卫生清洁
1、每天早上提前到办公室,打扫整理办公室。
2、保证各办公室和客厅、卫生间的桌面干净整洁,文件规整有序,待客用品更换及时,确保玻璃、地面一尘不染。
3、及时清理垃圾,保持室内通风良好,空气**。
4、定期给花草树木及时浇水,保持它们旺盛的生命力。
5、做好后期的卫生保持以及监督工作。
二、电话接待
1、电话机旁常备纸、笔,方便及时记录电话内容。
2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏、不延误。
3、负责电话回访、收发传真等。
4、正确处理客户的留言、电传等。
三、客户接待
1、接待访客,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌,做到微笑服务、大方得体。将来客引导至相应部门,提供茶水和饮料等服务。
2、负责来访客户的档案建立与管理工作。
四、办公室工作
1、负责公司办公家具、设备、用品的`选购以及使用管理,对公司人员领取办公用品进行记录、发放、管理及流程优化。
2、安排会议并做好会议书面记录,及时安排会议室及商务出行,安
排活动用车、机票车票预订等。/qiyewenhua/ 3、负责部门内商务文件模板的整理和编制,改进和规范工作流程,收集并对往来商务信函、传真,邮件等存档备查;
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
5、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
6、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
7、办理上级临时交办的其他事务,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。
-
投资资金委托监管协议
在充满活力,日益开放的今天,越来越多地方需要用到协议,签订了协议就有了法律依靠。拟起协议来就毫无头绪?下面是小编整理的投资资金委托监管协议,仅供参考,大家一起来看看吧。投资资金委托监管协议1甲方:_________法定代表人:_________住所:_________乙方:_________负责...
-
[优]投资公司实习报告
在经济发展迅速的今天,报告的使用成为日常生活的常态,我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。一听到写报告马上头昏脑涨?以下是小编为大家整理的投资公司实习报告,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。一、实习目的生产实习是专业教学计划中非常重要的实...
-
投资公司借款合同15篇(精华)
随着人们对法律的了解日益加深,我们用到合同的地方越来越多,它也是实现专业化合作的纽带。那么相关的合同到底怎么写呢?下面是小编收集整理的投资公司借款合同,希望能够帮助到大家。投资公司借款合同1经中国_________银行_________(下称贷款方)与_________(下称借...
-
不动产投资入股协议通用
在现在的社会生活中,很多场合都离不了协议,签订签订协议是最有效的法律依据之一。什么样的协议才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的不动产投资入股协议通用,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。不动产投资入股协议通用1甲方:______(以下简称甲方)乙方:_____...