如何建立员工档案管理
导语:我们知道员工人事档案的重要性不言而喻,即使刚刚开始接触HR行业的新手对员工人事档案管理一事应该也是了如指掌。下面小编为你整理的如何建立员工档案管理,希望对你有所帮助!
1、员工基本信息登记
通常包括但不限于:姓名、性别、部门、职位、岗位、出生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、项目经历、家庭情况,某些情况下可能会包括五险一金购买情况、劳动合同起始时间、劳动合同终止时间、工作年限等等,根据不同企业的岗位特征与行业特征还会不同内容的选择;
这样的表格基本上会在员工刚进入一家企业的时候进行登记,有一部分为员工个人填写(例如:入职员工基本信息表、入职登记表等),还有一些可能需要HR进行填补并一一登记至电子版《员工花名册》,包括劳动合同的情况。
此类信息电子扫描档与原件均需要有,以防止原件丢失、破损、被盗窃、被毁损等情况出现;需注意,员工本人签字确认提供的信息属实(如不属实,公司可解除劳动合同)。
2、员工入职相关审批文件
包括但不限于:入职审批表、薪酬确认函、试用期岗位职责与目标计划等;入职面试测评量表、面试评价表、新员工提供的以前工作成果文档(如需要)等;
3、员工各类证件
包括但不限于:身份证、毕业证、学位证、资格证、驾驶证、各种专业证书、比赛获奖证书等等;
这一类档案很多传统企业会用复印件,不建议仅保留复印件,因为防止有修改争议,当然更重要的是可能会被毁损,尽量用扫描件或者拍照等再保留一份。
4、员工各类在职资料
包括但不限于:入职体检合格表、上家企业离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、不购买住房公积金申明、试用(实习)工作总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利确认函(开始入职没有签署)、转正申请、每年度工作总结等;
此类档案建议最好保留原件与扫描件各一份,均在HR部门,电子档主要是查阅与调取方便;需注意,所有的`此类文件均要有员工本人签字;
5、员工参加重要会议、培训的各类统计与履历表
通常包括但不限于:入职培训、制度类会议签到表、新员工培训计划书、任何一种形式的在职培训签到记录表、每一次培训心得、培训考试成绩,无论内外训都要有员工签字确认的履历表,岗位职责及要求(入职、调整)、岗位激励机制(薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等);通常此类表格建议部门与HR部门各执一份,HR部门为原件与电子档,用人部门可以用复印件与电子档;需注意,所有的此类文件均要有员工本人签字;
-
孝顺媳妇先进事迹材料档案
在**镇**村,**就是“孝顺媳妇”的代名词。老人们比谁家的媳妇好,谁家媳妇最孝顺老人,就会想到**;谁家教育儿女要孝老,**的事迹就是典型教材。如今,村里人都夸她是孝媳、是贤妻良母。她对长辈的孝心,不但影响了自己的孩子,还感染着周边的群众。**服侍祖母及公公已有5年...
-
成长档案自我介绍
自我介绍可以加深别人对我们的印象,那么大家知道怎么做自我介绍吗?下面是小编为大家整理了成长档案自我介绍,希望能帮到大家!篇一:国小生成长档案我叫李某某,是一个普通的国小生,就读于河南新郑市某国小三年级二班。我家里还有爸爸、妈妈和姐姐,爸爸和妈妈他们每天上班...
-
九年级下学期管理计划
导语:统一思想和目标、统一举措和行动,向过程要质量,向公平要效益,向合作要结果,以下小编为大家介绍九年级下学期管理计划文章,仅供参考!九年级下学期管理计划为在学校管理大局和总体规划下,进一步规范管理行为,创新管理方法,进一步提升管理效果,特制订九年级工作计划。1...
-
档案管理工作计划模板
为做好档案管理一般都会制定完整的工作计划,那么,以下是小编给大家整理收集的档案管理工作计划模板,供大家阅读参考。档案管理工作计划模板1为进一步规范我段工人档案管理,加强我段档案管理的科学化、规范化建设,提高单位档案管理的整体水平,更好地为段人事管理工作...