高效办公助外企女步步高升
王宁是一位名牌大学毕业的高才生,因为形象气质佳英语又好,所以很快就进入了一家世界500强的跨国公司工作。虽然表面很光鲜,然而背后的艰辛和付出谁又会懂?
在外企生存,才干是能够立足的根本,包括业务能力、沟通能力、表达能力。事实上,绝大部分外企实行的是目标管理制,能否完成业绩目标是对管理者最重要审核标准。
王宁到这家公司先是从销售助理做起,最后做到了市场经理。每次升职都是她努力的结果,每次升职也给她带来了新的挑战和收获。不断寻求突破、创新和良好的沟通,是她取得今天这样成绩的关键。
作为一名女白领,王宁几乎每天穿梭于机场、酒店、公司之间,星巴克、笔记本、无数的邮件和无尽的会议每天伴随着她,手机上理所当然会安装一些商务必备的APP,如查看航班时间的“航班管家”、预订酒店的“携程旅行”、召开电话会议的`“随行议”、保存笔记的Everonte、收发邮件的Outlook等来适应高节奏的工作生活。
王宁所在的这家跨国公司,在国内的业务主要是经营快速消费品,并在全国各地都设有办事处,人员多、分部广。开始做销售助理的她,经常要对分布在全国各地的销售人员组织有效的沟通,传达公司的产品信息和销售目标,使公司业务保持长远的增长。
王宁的日常事务中有很多时候要组织一些电话会议,最早她用公司的传统电话会议系统,一边要安排各分公司的人员参会,一边要协调会议设备,还要手忙脚乱的记录会议内容,每天忙的筋疲力尽,效率极其低下。于是,她想尽办法要摆脱这种困境。
有一次,王宁在逛街时,无意中发现了营业员带着蓝牙耳机在汇报当天的销售业绩。聪明伶俐的她突来灵感。过了一会,前去向营业员咨询,了解到一款叫“随行议”的电话会议APP软件。只要会议发起人打开手机软件就可以轻松召开多方电话会议。王宁回去后经过多方咨询和研究,发现“随行议”确实很方便实用,如果能在公司中大范围推广,将会大幅提升公司目前的电话会议效率。使用“随行议”发起多方通话,从添加参会人到成功召开电话会议,10秒即可完成,在电话会议进行过程中,还可以通过“随行议”对参会人进行管理,界面直观,操作便捷。通过历史会议和联系人“会群”能够快速召开会议,无需重新选取参会人员。经过几个月的实际应用,她把混乱的电话会议工作安排得井井有条,从而使工作效率得到了很大提升,帮助公司提高了销售业绩。领导也看到了她的突出能力,在公司里也越来越受器重,得到了更多的栽培和提拔,不久便晋升到市场经理职位。
工作中事无巨细,在竞争激烈职场中尤为重要,只有善于从细微处着手并观察的人,才能发现和创造奇迹,这也是职场中的必须掌握的生存智慧。王宁的成功就在于够从生活中去发现和大胆尝试,灵活的应用到工作中,通过“随行议”APP软件,良好的组织协调各部门和各地区销售人员,在新的改革与发展过程中准确定位,有效提升了工作效率。
现代信息社会有很多的资讯和软件可以帮助到我们。只有善于发现、在困境和危机中寻找根源,找到对应的方法,不断地尝试、创新,才能使我们立于不败之地,在职场中不断地成长。
很多人往往会感叹时运不济、会抱怨怀才不遇、会痛斥老天的不公平,其实,并不是上天的不公平,而是没有好好反省自己找到正确的方法。勇敢、尝试、坚持,都是通向成功的砝码,只要想清了这些你就离成功就不远了!
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