办公室文员工作职责介绍
文员就是全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,协助各部门文员做好办公室档案收集、整理工作。接下来小编为你带来办公室文员工作职责介绍,希望对你有帮助。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)
工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 全权负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 全权负责传真件的收发工作。
7. 全权负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其全权负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的.收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
-
办公室主任述职报告范文[优选]
随着社会一步步向前发展,报告使用的频率越来越高,我们在写报告的时候要避免篇幅过长。那么,报告到底怎么写才合适呢?以下是小编收集整理的办公室主任述职报告范文,欢迎阅读与收藏。办公室主任述职报告范文1尊敬的领导:紧张忙碌的一学年即将过去,在校长的正确领导下,本...
-
文明办公室评比细则集锦(10篇)
文明办公室评比细则1(1)开学第一周出全勤者,每师每月奖励80元,本周如缺勤1天,全周的奖励作废为零。(2)开学第一周不到者,无论何种原因,有课无课,缺一场罚30元;缺1天罚80元;缺2天罚200元;缺3天罚400元;缺4天罚700元;5天罚1000元。(3)每月的月考、期中和期末考试,考后评...
-
办公物资管理制度
在发展不断提速的社会中,越来越多人会去使用制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家整理的办公物资管理制度,希望能够帮助到大家。办公物资管理制度1一、管理的范围1、固定资产。包括房屋、汽车、微机、文...
-
办公室总务职责集锦
办公室总务职责集锦11.负责配电房、水泵房和蓄水池的管理工作,并负责水电工的岗位职责的'制订与考核工作;2.负责学院水、电收费管理工作,做好水电费收缴与统计工作;3.负责锅炉房、浴室开水房的管理工作,保障蒸汽与开水的正常供应及浴室的正常开放;4.负责学院生活设施的...