办公名片礼仪如何正确使用
办公名片礼仪如何正确使用?来看看小编为大家整理的名片制作与实用须知吧。
1.名片制作
名片制作有以下三不准。
(1)名片不随意涂改。如电话号码、地址等有所变更,不能画掉重写。公务交往中,名片譬如脸面,不能随意涂改,否则贻笑大方。
(2)不提供私宅电话。尤其是涉外礼仪中,讲究保护个人隐私,有教养、有身份的人不轻易向别人索取私宅电话。
(3)制作名片一般不提供两个以上的头衔。“闻道有先后,术业有专攻。”倘若一个名片上给的头衔过多,有三心二意、用心不专、夸大之嫌。所以一些有多重身份的人,可以制作几种名片,在面对不同的交往对象,强调自己不同身份的`时候,使用不同的名片。
2.索取名片
尽量不要索取名片,因为名片交换有一个讲究,地位低的人首先把名片递给地位高的人,所以如果主动索取名片,马上就会出现地位落差。即使索取名片也最好不要采取直白的表达。恰到好处地交换名片有以下几个:
(1)交换法。这是最常用的方法。“将欲取之,必先予之。”先把自己的名片递给对方,对方无论如何要回一张。
(2)激将法。与对方身份有较大落差的时候,不妨采用激将法。“不知道能不能有幸跟你交换一下名片?”“想以后向你讨教。”对方出于礼貌,会进行交换。
(3)暗示法。“认识你非常高兴,不知道以后怎么跟你联络比较方便?”暗示对方。
3.接受名片
(1)接受名片,要回敬对方。一些职员没有名片,特别是做内勤的职员,在比较正规的场合,即使没有一般也不直说,可采用没有带或者用完了等委婉的表达。
(2)接过名片一定要看。这是很重要的,既是要了解对方的确切身份,也是表示对对方的尊重和友善。
-
关于办公室着装礼仪【推荐】
1、工作时要穿工作服,不要太随意,工作服可以提高我们的企业形象和个人气质。要注意领子和袖口上的洁净,注意保持工装的整体挺括。穿工装时要注意检查扣子是否齐全,有无松动,有无线头,污点等等。2、鞋子是工作服的一部分,在工作等正规场所要穿西装,穿皮鞋,一定要保持皮鞋...
-
幼儿园办公室下学期工作总结范文
总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,因此十分有必须要写一份总结哦。那么总结要注意有什么内容呢?以下是小编为大家收集的幼儿园办公室下学期工作总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。幼儿...
-
办公室文员职责[精品]
办公室文员职责[精品]11.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室档案收集、整理工作。3.负责办公室的`清洁卫生。4.负责办公室用品的保管工作,做好物品出入库的登记。5.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。6.负责资料的统计,收发工作。7....
-
学校办公室管理制度精品[15篇]
在学习、工作、生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编帮大家整理的学校办公室管理制度,欢迎大家分享。学校办公室管理制度1为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,...