创业宝典:做不好时间管理的你不如试试精力管理
一直以来,我这个懒散的“自由控”管理不好时间。为了管理好时间、提升自己的效率,市面上代表性的时间管理书籍没少看,然而统统半途而废——时间日志真的记不来啊,每天都想着我要记日志,时间就真的是用来记日志了,柳比歇夫真心是大神,只能膜拜了;番茄总是吃了一半就想“吐”,进入不到心流,番茄钟对我就是折磨啊。难道我真的废废了吗?
后来我才明白,我这种“自由控”是很难用上述方法有效管理时间的,更适合的方法是——管理精力!说真的,真想给创立这套理论的人送面锦旗,上书“妙手回春”四个大字。
从我认识和践行精力管理开始,对生活我有了一点点掌控感,虽说现在依旧在练习阶段,但已经不再那么纠结,而是坚定地相信这么下去可以变更好。
精力管理是我16年最大的收获,所以想把学习和实践的收获感悟写下来分享给更多人,希冀帮助更多人。内容分成上下两篇,先更新上篇——个人感悟的精力管理的三大法则。
精力管理的FBI原则
原则一:Foucs(聚焦)
最重要的是两个方面的聚焦。
首先是目标聚焦。目标是做好哪些事情、完成哪些项目、练习哪些技能等等,要想清楚。另外,更重要的是对这些目标进行排序,不排序就很容易掉进“贪多得少”的陷阱。
然后是价值聚焦,从满足(快乐)程度和效用程度两个维度去聚焦自己最应该投入精力的事情。前者偏内向的个人感受,举例来说就是做了某件事是否可以让我更开心、更幸福;后者则偏向外向的他人评价,举例来说是某一件是否对建设个人品牌、提升职场竞争力,或者实现某个特定目标有切实的帮助。
原则二:Balance(平衡)
这个平衡包含了心态和角色两种平衡。
心态平衡的关键是要区分好两组概念——“成功VS成就”和“优势VS天赋”。成功是你和他人的竞技,是刺刀见红的拼杀,而成就是你和自己的比拼,是逆水行舟的修行;优势是刻意练习得来的比较优势,天赋近似你未经雕琢的出厂设置。在进行精力管理的时候,尤其是初学者,一定要注意保持心态平衡,心态失衡会导致的连锁反应足以摧毁你90%的行动力和智商。
角色平衡是要在不同的社会角色平衡精力投入,这样才能给自己更完整的'生命体验,把“鸡蛋”都放在一个“篮子”里面是一件非常危险的,要不然“赢了事业、输了家庭”、“这么多年我为了你”的悲剧又是哪里来的呢?
原则三:Instrumental(关键)
关键原则和聚焦原则相辅相成,聚焦原则针对宏观目标,是战略层面;而关键原则针对的是行为的效度,是战术层面。
行为关键有三个要点:第一个就是家喻户晓的“二八法则”,找准关键、不断深挖,用不断精深的“二八”追求事半功倍,先“60分”再“80分”最后追求“100分”,分阶段实现目标。
第二个是最小可行性行动。精力管理因为一般从宏观入手,加之“自由控”比他人更容易等待所谓“完美时机”的出现,就非常容易只有思考没有行动。借用《精益创业》中MVP的概念,最能够有效促进“自由控”行动的就是“最小可行性行动”了,每件事都细分成“最小可行性行动”,做起来再优化,烂开始胜过好计划。
第三个是力求最快。最快原则不是追求结果的速成,而是正向反馈的形成。我们时常在做开始做某件事时,动因是激情。众所周知,激情就像龙卷风、来得快去得快,必须在激情流失之前找到新的驱动力来源,所以就必须要快速形成正向反馈,来帮助我们进入心流、持续行动才行。
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